AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

La plate-forme commissariat Sud-Est (PFC-SE) a la charge du soutien courant des formations embasées et non embasées de son périmètre. A ce titre, elle passe les marchés de fournitures courantes et services. Elle procède également au traitement des demandes de paiement en tant que service exécutant Chorus.
Au sein de la division organique (DORG), placé sous l’autorité du chef de bureau ressources humaines de commandement (BRHC), le titulaire du poste assure toutes les opérations relatives à l’administration et à la gestion des personnels civils et militaires qui lui sont demandées en conformité avec la réglementation en vigueur et en applique les procédures prédéfinies. Il doit en permanence s’adapter aux délais contraignants, ainsi qu’aux évolutions très fréquentes en matière de gestion des ressources humaines. Afin de préserver les droits et les conditions de travail optimales pour les administrés, il doit faire preuve de discrétion, de rigueur et être parfaitement organisé. Il assure également le traitement et le suivi de la gestion du temps de travail des agents (GTTA) dans l’outil de gestion automatisée et éligible du temps de travail et des absences nominatives (GAETAN). En fonction secondaire, il assure le traitement et le suivi des actes administratifs lors de l’absence des gestionnaires des ressources humaines/gestion des personnels civils et militaires (RH/GPC et GPM), y compris les actes urgents du domaine de la formation du personnel.
Assurer le suivi, le traitement et la gestion des dossiers de recrutement, mutation/mobilité, détachement, retraite/Indemnité de Départ Volontaire (IDV) de tous les personnels administrés (170 PC/PM dans l’établissement)
Assurer la gestion de bout en bout (établissement, suivi, traçabilité, alimentation des outils et expédition) de l’ensemble des actes administratifs du personnel civil et militaire.
Participer à la réaliser les études statistiques particulières qui lui sont commandées.
Vérifier et mettre à jour les dossiers individuels uniques (DIU) des personnels militaires.
Assurer l’expertise RH PC/PM de premier niveau (réponse aux agents et SHD) sur l’ensemble de la gestion RH des personnels de l’établissement
Fiabiliser les outils de suivi RH du bureau en matière de personnels civils et militaires et assurer le suivi de la gestion du temps des agents (GTTA) dans l’outil.
Traitement et suivi de tous les actes administratifs, y compris les actes urgents du domaine de la formation du personnel.
Participer à la préparation et à l’organisation des comités et séminaires intervenant dans le domaine RH (élection des présidents de catégorie, élections professionnelles, séminaire RH interne).