AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.

La Division Organique est chargée du soutien général (fonctions support) de la direction, des divisions et des pôles du groupement de soutien.

Au sein du bureau personnel civil, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre les processus nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel civil administré par le Groupement de Soutien Commissariat de Toulon.
- Assurer la tenue de dossiers individuels du portefeuille en gestion.
- Analyser, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération dans SAFIA (heures supplémentaires, travaux insalubres, astreintes, avantages en nature…).
- Constituer les dossiers de prise en charge administrative et de paie des agents et transmission au CMG.
- Suivre les demandes de congés de toutes natures et les positions (payés, RTT, maladie et absences diverses…) et alimenter les données dans le SI de gestion du temps.
- Effectuer le suivi des Comptes Epargne Temps (alimentation, expression de besoin, décompte, mise en paiement).
- Renseigner les administrés sur leur situation personnelle et diffuser l’information ainsi que la réglementation.
- Assurer et suivre les notifications d’actes individuels dématérialisés/Vérifier la conformité des demandes dématérialisées via le SI Libellus.
- Accompagner les administrés dans les démarches liées à leur départ de l’institution (retraite, CAA, Travaux insalubres, IDV).
- Enregistrement du courrier départ
- Tenir à jour les statistiques et indicateurs d’activité, conseiller et informer la hiérarchie
- Participer à des tâches de fonctionnement commun