AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL
Référence : DEF_21-00055325
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : AVENUE DE L'ARGONNE 33700 MERIGNAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Entité du commissariat des armées, le Groupement de Soutien Commissariat Bordeaux (GSC), assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes de son périmètre en matière de Ressources Humaines, achats/finances, transport/logistique, restauration/hébergement. Il est constitué d’une portion centrale et de 4 Pôles : Bordeaux-Vayres-Beauséjour, Mérignac, Martignas et Agen (47).
Au sein du pôle de Mérignac, l’agent de gestion RH réalise des travaux d’administration et de gestion, en relation étroite avec le bureau RH de la portion centrale, au profit des 40 personnels civils et 85 militaires du pôle.
- Constituer et tenir à jour les sous-dossiers administratif de chaque agent.
(ex : dossier individuel unique (DIU) pour le personnel militaire)
- Préparer les documents administratifs, les soumettre à l’aval du chef de pôle avant transmission vers l’organisme d’administration : accident de travail, visite médicale périodiques, formation, stagiaire, apprentis...
- Saisir et requêter dans les systèmes d’informations Ressources Humaines (SIRH : ORCHESTRA et CONCERTO).
- Instruire les demandes des personnels militaires via les SIRH (stage, congés de droit...).
- Administrer le personnel civil dans l’outil de gestion du temps de travail.
- Accueillir, orienter, renseigner les administrés sur leur situation personnelle et conseiller le personnel du pôle dans ses démarches administratives.
- Gérer les congés, maladies...
- Faire les demandes d’habilitations du domaine de la sécurité militaire.
- Assurer la suppléance de certaines tâches en absence du secrétariat du pôle.
Profil recherché
Expérience en gestion des ressources humaines du personnel civil et/ou militaire
Connaissance des SIRH CONCERTO & ORCHESTRA
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REGLES DE CHANCELLERIE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anais.patard@intradef.gouv.fr
- gsbdd-bma.charge-mob-civils.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Semaine de travail sur 5 jours - 38h– Horaires variables - RTT -
Poste situé sur la BA106 de Mérignac- Parking sur site - Transport en commun : Liane 30
Restauration subventionnée sur site –
Activité professionnelle compatible avec le télétravail 1j/semaine
Gestionnaire RH de catégorie B -
Permis B
Systèmes d'Information Ressources Humaines CONCERTO et ORCHESTRA si nécessaire
Outil de gestion du temps GAETAN -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
