AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Le Groupement de soutien de la base de défense de Pau-Bayonne est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun (AGSC) de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il est constitué d’une portion centrale basée à Uzein organisée en trois divisions (organique, conduite du soutien et administration du personnel) et de deux pôles (Pôle grand Pau et pôle Bayonne-Dax).
L’agent est affecté au sein de la division administration du personnel (DAP) à la cellule départs – reconversion, elle-même intégrée au bureau personnel militaire (BPM). Cette cellule à la responsabilité de recevoir les administrés militaires qui s’apprêtent à quitter l’institution, d’instruire leur dossier de pension complet et de le transférer au Centre Expert des Ressources Humaines et de la Solde (CERHS) de Nancy, dont elle est l’interlocutrice unique via le SI Source Web.
Elle est également garante des saisies relatives aux bonifications insérées dans le SIRH CONCERTO, et conformément à la réglementation en vigueur.
- Constituer le dossier de pension et assurer la cohérence avec les saisies CONCERTO (vérification des RISA et des bonifications)
- Assurer un rendez-vous pension complet avec l’administré
- Procéder aux mises à jour du SIRH CONCERTO si nécessaire et rééditer les documents manquants ou erronés
- Envoyer le dossier pension au CERHS via le SI Source WEB
- Etablir les attestations CPF (compte personnel de formation), AFE (attestation fin d’emploi) et suivi des mises à disponibilité
- Participer aux travaux de fiabilisation dans le cadre de la cohorte sécurisation et dans le cadre des requêtes BCS.
- Clôturer le dossier administratif pour transférer le dossier complet à la section réserve (dans le cadre de la disponibilité opérationnelle)
- Assurer les revues d’effectifs
- Assurer le classement des documents dans les dossiers des administrés
- Effectuer le reversement des dossiers à la section Réserve