AGENT ADMINISTRATION

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, État-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Le Groupement de Soutien de la Base de Défense de Brive-la-Gaillarde créé le 1e janvier 2011 est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure l'administration générale et le soutien commun des organismes relevant du périmètre géographique de la BdD de Brive (30 entités – 5 départements) centrés autour de trois missions : l'administration, la logistique, le multiservices.
Le GSBdD de Brive comprend trois divisions (Division administration du personnel, Division conduite du soutien, Division organique) et 2 pôles (Brive et La Courtine).
Au sein de la division organique, bureau management de l’information (BMI), le titulaire du poste assure la charge d’un secrétariat type, l’archivage, l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier du GSBdD, de référent Annudef et de gestionnaire d’emploi du temps du chef GSBdD au sein d’une équipe de trois personnes. Par ailleurs, il est le point de contact local du correspondant des systèmes d’information communication du GSBdD de Brive-la-Gaillarde (CORSIC) basé à La Courtine.
Vérification, correction, enregistrement, diffusion et classement du courrier
Traitement du courrier par NEMO, MUSE et adresse fonctionnelle
Mise en place des supports et salles de réunions au profit du GS
Tenue des salles archives de son périmètre
Correspondant des services d’archivages de son périmètre
Accueil physique, téléphonique
Point de contact du correspondant des systèmes d’information communication du GSBdD (CORSIC)
Tenue de l’agenda du chef, prise de RDV, gestion des missions (transport, hébergement, frais de missions)
Suivi du véhicule de service du chef GS (relevé km, pleins, nettoyage et visites techniques)
Gestion des prestations exceptionnelles
Gestion des fournitures administratives et cadeaux prestiges
Adjoint local CSSI (sécurité des systèmes d'information)
ITM : 6000€, 3 mois