AGENT ADMINISTRATION

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye et de 8 pôles répartis en Ile-de-France.

Au sein du pôle de Versailles, le titulaire du poste travaille au sein de la Cellule de Management de l’Information (CMI), rattachée à l’état-major du pôle.

Sous l’autorité du chef de cellule, il a pour mission de traiter, d’enregistrer et de diffuser le courrier papier et électronique reçu. Il assure les missions du vaguemestre. Il est également chargé de certaines missions de reporting et participe au suivi des marchés d’impression et de téléphonie en liaison avec le CORSIC.
Traiter quotidiennement le courrier postal reçu et l’adresser aux différents services ou unités concernés.
Traiter quotidiennement le courrier dématérialisé reçu (utilisation logiciel L.Nacre) et l’affecter au différents services concernés.
Réceptionner, enregistrer et affecter les colis.
Enregistrer les courriers recommandés, lettres suivies et colis sur un fichier Excel.
Assurer le renvoi du courrier.
Suivre les demandes adressées au pôle (objet, échéances, etc.) et les réponses faites par l’EM.
Participer au suivi des marchés d’impression (SOLIMP) et de téléphonie.
Assurer l'archivage courant du courrier.
Renforcer le secrétariat de commandement en cas de besoin.