![Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.](https://choisirleservicepublic.gouv.fr/wp-content/uploads/2021/12/Minarm-1.jpg)
AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00032113
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : Allée des matelots 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye et de 8 pôles répartis en Ile-de-France.
Au sein du pôle de Versailles, le titulaire du poste travaille au sein de la Cellule de Management de l’Information (CMI), rattachée à l’état-major du pôle.
Sous l’autorité du chef de cellule, il a pour mission de traiter, d’enregistrer et de diffuser le courrier papier et électronique reçu. Il assure les missions du vaguemestre. Il est également chargé de certaines missions de reporting et participe au suivi des marchés d’impression et de téléphonie en liaison avec le CORSIC.
Traiter quotidiennement le courrier postal reçu et l’adresser aux différents services ou unités concernés.
Traiter quotidiennement le courrier dématérialisé reçu (utilisation logiciel L.Nacre) et l’affecter au différents services concernés.
Réceptionner, enregistrer et affecter les colis.
Enregistrer les courriers recommandés, lettres suivies et colis sur un fichier Excel.
Assurer le renvoi du courrier.
Suivre les demandes adressées au pôle (objet, échéances, etc.) et les réponses faites par l’EM.
Participer au suivi des marchés d’impression (SOLIMP) et de téléphonie.
Assurer l'archivage courant du courrier.
Renforcer le secrétariat de commandement en cas de besoin.
Profil recherché
Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat.
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PRISE D'INITIATIVES
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- frederic.honorine@intradef.gouv.fr
- beatrice1.gauthier@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Poste localisé camp des matelots – Versailles nécessitant le permis VL (déplacement sur Saint Cyr l’Ecole, Versailles et Satory)
Formations bureautiques et traitement de données. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
Chef(fe) de section au sein du Centre d'Expertise et Ressources Titres - H/F