AGENT ADMINISTRATION

Le groupement de soutien de la base de défense de Strasbourg-Haguenau-Colmar est un organisme dont la principale mission consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il dispose pour cela d’une portion centrale et de 3 pôles.
La portion centrale est composée de 3 divisions (DCSDS, DAP et DORG). LE BPSAO est subordonné à la DORG. Il a en charge la planification, la préparation, l’instruction et le suivi des activités opérationnelles du GSBdD SHC.
Affecté au bureau préparation soutien activités opérationnelles( BPSAO), l'agent en poste réalise un travail de secrétariat et des tâches de bureautiques au sein de la cellule soutien opérationnelle. Le travail à accomplir consiste essentiellement à mettre à jour des systèmes d’information (SI), à rédiger les courriers et les notes de service, à archiver et classer des dossiers. L’ensemble des tâches de bureautique vise à soutenir les activités opérationnelles du BPSAO.
Effectuer le tri et la distribution du courrier et assurer les tâches de secrétariat interne au BPSAO (SPA, fournitures, courriers);
Suivre des activités ouvrant droit à l'ISAO via le logiciel OASISC;
Suivre et contrôler la présence des passeports ( dossiers OPEX );
Suivre et effectuer les désignations pour les OPINT (EM, renfort RHL, soutien STL) par messagerie NEMO et contrôler les mises à poste dans le systèmeDBM CUER ( OPEX et alerte ENU);
Suivre des indicateurs;
Suivre des inscriptions aux permis ( stage IEC) via le SI LOGIC.
Traiter et suivre les charges et services du GS au niveau de la garnison de Strasbourg ( cérémonies, JDC, sécurité piscine).