AGENT ADMINISTRATION

Pour le compte du SCA, le centre interarmées du soutien juridique (CIJ) est en charge des fonctions de conseil juridique, de règlement des dommages et de contentieux administratif. Le CIJ est également chargé de coordonner les activités de la filière juridique du SCA, y compris les soutiens délivrés par les services locaux du contentieux de Bordeaux, Metz, Rennes et Toulon. Dans ce cadre, la section appui métiers assure les fonctions suivantes :
- Activités de secrétariat et de soutien courant du CIJ ;
- Prise en charge du suivi des dossiers de règlement des dommages et contentieux administratif en liaison avec la direction des affaires juridiques ;
- Archivage des courriers et des dossiers de règlement des dommages et contentieux administratif.
La cellule Appui Métiers est composée de deux personnels, permettant ainsi d’assurer un intérim en cas d’absence. La cellule est directement rattachée au directeur adjoint.
Enregistrer le courrier arrivé et préparer le courrier départ (format papier ou numérique) et assurer la gestion de la messagerie (dont la boîte fonctionnelle du service).
Assurer la gestion de l’agenda du directeur du CIJ et les tâches afférentes.
Assurer la gestion du planning du CIJ et la comptabilisation des absences du personnel civil et militaire (SI Orchestra, Concerto et Gaëtan).
Rédiger et établir les ordres de mission des personnels du CIJ (SI FD@ligne) et en assurer le traitement/suivi.
Assurer l’ouverture et la prise en charge des dossiers de règlement des dommages et de contentieux sur le SI métier (SUDOCO II puis SI CTX) et Télérecours, compétence partagée avec d’autres agents.
Effectuer l’archivage du CIJ en lien avec les bureaux métiers et exploiter les archives.
Appuyer la cellule en charge des publications au bulletin officiel, de l’enregistrement des répertoires de l’INSEE, et des relations avec les chambres des notaires.
Assurer les relations avec les prestataires en charge de l’entretien du matériel de secrétariat.
Accueil téléphonique pour le CIJ et accueil d’invités ou d’autorités.
Effectuer les commandes de fournitures et prestations de service pour le CIJ.
Mettre à jour l’inventaire des biens.
Participer aux activités de la Base Aérienne 107 (cérémonies, activités de rayonnement, etc.).