AGENT ADMINISTRATION

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France.
Rattachée au GSBdD IdF, la Division d'administration générale des postes permanents à l'étranger (DAGPPE) est chargée d'administrer le personnel des trois armées affecté sur un poste permanent à l'étranger, notamment au sein de l'OTAN, de l'Union Européenne, des missions militaires françaises (réseau diplomatique, ambassades), ou le personnel militaire auprès des missions de coopération sécurité de défense.
Le titulaire du poste est affecté au Bureau droits financiers individuels du personnel en PPE (BDFI), au sein de la section accompagnement au départ et retour (SADR). Il est en charge des tâches administratives (passeports, VAC et cartes) liées à la mise en place du personnel désigné pour servir sur un poste permanent à l’étranger (PPE) du réseau diplomatique, de l’OTAN/UE ou d’une affectation isolée. Il assure le suivi des dossiers durant l’affectation et intervient au retour définitif (fin de séjour). Cette section est placée sous les ordres du chef du BDFI.
- Envoyer les dossiers préparatoires aux militaires désignés pour servir sur un poste du réseau diplomatique ou hors réseau.
- Assurer la mise en place de ces militaires et de leur famille à l’étranger.
- Assurer la transmission des demandes de transit aérien (A/R).
- Formuler les demandes de passeports.
- Formuler les demandes de visas.
- Établir les ordres de services de prise ou de cessation de fonctions.
- Récupérer les passeports au retour des administrés puis les renvoyer vers les organismes éditeurs.
- Classer, archiver les dossiers des personnels rentrant en métropole.
- Assurer la gestion des cartes d’identité militaire sécurisées, des cartes de circulation sécurisées et des cartes de transport famille.