AGENT ADMINISTRATION

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) est un organisme interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun. Constitué de la division organique, de la division conduite du soutien et de la division administration du personnel, le GSBdD est également réparti en quatre Pôles de proximité. Le chef du pôle Mérignac, stationné sur la BA106, dispose de cellules dont certaines permettent l’appui au commandement.
Le titulaire du poste assure les travaux de secrétariat au profit du chef de pôle ainsi que les actes élémentaires de ressources humaines (RH) de proximité relatifs aux 130 personnes civiles et militaires appartenant au pôle.
Analyser et diffuser le courrier entrant, mettre en forme, et diffuser le courrier sortant.
Gérer l’agenda du chef de pôle de Mérignac.
Constituer les dossiers et gérer les ordres de mission à l’aide des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH).
Suivre la position administrative de chaque personne avec les logiciels de situation de prise d’arme (SPA) et des SIRH des armées.
Assurer les démarches de sécurité militaire pour le personnel du pôle (laisser-passer, habilitation,…)
Conseiller et accompagner le personnel du pôle dans ses démarches administratives. Fournir certains documents aux administrés puis collationner et transmettre.
Assurer le suivi des demandes RH en l’absence du POC-RH.
Suivre la validité des visites médicales du personnel du pôle et prendre les RDV du personnel civil.
Gérer les fournitures de bureau pour l’ensemble des cellules du pôle.
Suivre les convocations des réservistes du pôle