AGENT ADMINISTRATION

La Plateforme Affrètement et de Transport (PFAT) est un organisme du Service du commissariat des armées, service de plus de 23 000 agents militaires et civils, premier employeur de personnel civil du ministère. La PFAT est pouvoir adjudicateur et ordonnateur secondaire unique du ministère sur le segment du transport de passager et de fret, de l’utilisation des vecteurs de transport au profit des missions des armées, ainsi que sur le segment voyage, son poids financier est évalué à 3,2 milliards d’euros. La PFAT est composée de 125 agents civils et militaires répartis sur 2 sites, celui de Villacoublay et de Denain. Elle est chargée, pour tout type et mode de transport, de mettre en œuvre les procédures de passation des marchés et d’en suivre leur exécution, dans le respect des règles de la commande publique et dans l’objectif de satisfaction du besoin opérationnel des armées.
Le bureau pilotage de la PFAT/Villacoublay est chargé de mettre en œuvre le système de management intégré (SMI) pour s’assurer que chaque acteur du service est performant et maîtrise l’activité dont il est responsable dans le but de satisfaire les clients avec l’assurance raisonnable de l’attendu par la maîtrise des risques.
Au sein du bureau pilotage, le titulaire du poste est chargé d’assister le chef de bureau dans le pilotage des activités et la mise en œuvre du SMI, notamment le contrôle de gestion, le contrôle interne, la démarche et le contrôle qualité.
Assister le chef du bureau pilotage dans les missions qui lui sont confiées
Tenir à jour le suivi des actions à mener suite aux missions d’évaluations du CIMCI
Participer aux revues de processus et coordonner les actions à mettre en place
Participer à la préparation des séminaires organisés par la PFAT
Participer au contrôle qualité par le suivi de la qualité du service rendu (QSR) auprès du GSBdD et des prescripteurs
Piloter les formations de la PFAT à l’aide d’indicateurs