AGENT ADMINISTRATION

L’Etablissement Logistique du Commissariat des Armées de Châtres (ELOCA) est un établissement à vocation nationale sur le plan de l’habillement.

Affecté à la cellule pilotage, le titulaire du poste réalise des tâches de gestion administrative. Il participe aux travaux qui lui sont confiés. L’agent participe à la démarche qualité tel que recueil, organisation, veille documentaire, logistique des opérations
En lien direct avec les pilotes de processus, il exerce ses activités et articule ses actions autour du Système de Management Intégré (SMI) par :

- Le contrôle interne. ;
- Le contrôle qualité ;
- Le contrôle de gestion.
- Recueillir, mettre en cohérence et synthétiser les informations en s’assurant de leurs fiabilités, en assurant leurs traitements analyses, leurs mises en perspectives
- Incrémenter les tableaux de bords, outils de reporting et les faire évoluer en fonction des besoins de la direction
- Coordonner la mise en œuvre du Contrôle Interne (CI) avec les pilotes de processus (création d’outils de contrôle et des procédures).
- Assurer le suivi, ainsi que la mise à jour des documents SMI comprenant le CI, CG et CQ (DAP, matrices, PYX4 …).
- Répondre aux demandes du CIMCI (SDPS)
- Organiser, suivre et exploiter les inventaires de supervision et suivre les résultats d'inventaires du magasin d'exploitation.
- Analyser la performance de l'établissement, rechercher les zones d'optimisation et les pertes d'efficacité et proposer des pistes d'amélioration.
- Archiver les informations.
- Participer à la CT SMI, réglementation
- Participer à des audits techniques ou organisationnels.