AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00049421
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein de l’espace courrier du GSC IDF pôle Paris École Militaire (PEM), l’agent est adjoint responsable de la cellule courrier/vaguemestre de l’École militaire. Il a pour responsabilité l’affranchissement des courriers (lettres et colis) émanant des organismes soutenus sur le site et assure un suivi précis. L’agent assure la réception et la distribution quotidienne des courriers de ces mêmes organismes. Il organise également l’expédition des courriers déposés en renseignant les organismes.
Affranchir les courriers (colis, lettre, RAR)
Réceptionner et trier des courriers auprès des services et organismes bénéficiaires
Valider les projets de courrier
Accueillir et renseigner le personnel des organismes
Assurer le bon déroulement des procédures (fond, forme, cohérence et délais)
Appliquer les règles du classement
Enregistrer le courrier "arrivée" et "départ"
Assurer la diffusion des courriers
Profil recherché
Une première expérience dans la gestion de courrier et dans l'accueil du public.
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RESPECT DES DELAIS
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MAITRISE DE SOI
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- maxime.geronde@intradef.gouv.fr
- linda.myrtal@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transport : Métro ligne 8, Bus 92, 82, 87, 28 ,80.
Congés : 25 CA et 18 RTT. Différents cycles de travail selon les sites.
Restaurant administratif sur site.
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs.
Associations culturelles et sportives.
Parc de logements MINARM.
Participation mutuelle.
Horaires : L/J 8h45 -17h30, V8h45 -15h30 Pause méridienne : 45 minutes
Possibilité d’évoluer au sein de la filière. -
Toutes formations nécessaires à l’exercice du métier. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
