AGENT ADMINISTRATION

Référence : DEF_21-00053442

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : Allée des matelots 78000 VERSAILLES
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.

Au sein du pôle de Versailles, placé sous l’autorité du chef de l’échelon de coordination et de production, le titulaire du poste est chargé :
- des tâches de secrétariat
- du reporting des activités de l’ECP
- de la préparation et du suivi des dossiers complexes
Assurer les tâches dévolues à un secrétariat (classement, information, diffusion, etc.)
Saisir et mettre en forme des documents (lettre, note, etc.)
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs
Assurer la ventilation du courrier « arrivée » au sein de l’ECP et le contrôle du courrier « départ » avant signature
Établir et tenir à jour le planning avec le suivi des échéances (travaux, demandes, contrôle interne, etc.)
Tenir le rôle de correspondant RH de l’ECP
Effectuer des recherches sur Intradef / Internet
Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les documents de communication
Participer au renfort de certaines cellules (hébergement et ATLAS notamment)

Profil recherché

Tous types de travaux administratifs.

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • valerie-f.le-floch@intradef.gouv.fr
  • dominique.bisiaux@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
    Transports : de gare de Versailles chantiers et/ou rive gauche 10min en bus 44,62,401 et de Saint-Cyr l'École 5 minutes en bus Congés : 25 CA et 18 RTT
    Horaires : 8 cycles proposés (6 à 4.5 jours et 2 à 5 jours)
    Restaurant administratif et parking sur site
    IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs associations sportives et culturelles
    Parc logement MINARM
    Participation mutuelle

  • Poste localisé camp des Matelots – Versailles nécessitant organisation, rigueur et maîtrise des outils et logiciels de bureautique.
    Formations bureautiques.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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