AGENT ADMINISTRATION

Référence : DEF_21-00055083

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : ROUTE DE BARBEZIEUX 16100 COGNAC
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Entité du Service du Commissariat des Armées (SCA), le Groupement de Soutien Commissariat de Rochefort (GSC), est un organisme interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun au profit des entités de son périmètre (Rochefort, Saintes, La Rochelle et Cognac). Il est compétent en matière de RH, achats/finances, transport/logistique, restauration/hébergement.

Le pôle Cognac est organiquement rattaché au commandement du GSC Rochefort et assure le soutien des formations relevant de sa zone géographique. Il dispose de l’ensemble des moyens, personnels et matériels du pôle.

Sous l’autorité du chef de pôle, le titulaire est en charge de toutes les opérations relatives à la gestion du courrier de l’ensemble des organismes du site de Cognac.. L’agent collabore également à la gestion et l’exécution des activités afférentes au secrétariat.
- Rédiger les notes de service afférentes au fonctionnement du bureau et du Pôle
- Affranchir et assurer les envois en favorisant la solution la plus économique
assurer la comptabilité des dépenses d’affranchissement
Trier l’ensemble du courrier
conseiller et aider les unités soutenues en matière d’expédition et d’adressage du courrier.
Assurer la gestion du courrier « arrivée/départ » au profit de tous les organismes de l’emprise de la BA 709
- Correspondant archives du Pôle de Cognac (suppléant)
- Correspondant ANNUDEF
- Assurer la suppléance du correspondant pour le pôle de Cognac au coordinateur chargé du suivi des systèmes d’information du GSC Rochefort pour le pôle Cognac
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant du Pôle (LNACRE
- Planifier les séances de tirs et gère toutes les demandes afférentes à l’activité

Profil recherché

Avoir une expérience dans de la gestion du courrier, du secrétariat et l’accueil

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- RESPECT DES DELAIS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • florent.aubin@intradef.gouv.fr
  • laetitia.larher@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    - Horaires de travail seront : Lundi au jeudi : 8h00 – 17h00 et le Vendredi : 8h00 – 15h00 (1h de pause méridien)

    - Restauration sur place

    - Les possibilités d’accès au site : Ligne de bus civile à proximité : Ligne C – Arrêt « La Base »

  • Être Polyvalent et disponible
    Être apte au port de charge jusqu’à 25 kg
    -Avoir un sens aigu de l’accueil et du service
    -Être titulaire du permis B
    - poste non éligible au télétravail
    Formation interne et continue

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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