AGENT ADMINISTRATION

Référence : DEF_21-018030

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : ROUTE DE GISY 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées, le Groupement de Soutien de la Base de Défense Ile-de France (GSBdD IdF) est un établissement chargé d’organiser et de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement courant des formations, services et états-majors en Ile-de-France. A ce titre, ses missions d’administration du personnel, organiques, et de soutien multiservices lui permettent de proposer en son sein des parcours professionnels riches, au contact d’interlocuteurs ministériels, voire interministériels. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, d’éléments de portion centrale déconcentrés et de 8 pôles.

La filière « Préparation et Soutien aux Activités Opérationnelles » (PSAO) vise à garantir la capacité de la chaîne d’administration générale soutien commun (AGSC) à soutenir les forces engagées dans un cadre opérationnel, en renfort temporaire à l’étranger ou employées dans le cadre d’évènements particuliers. La section PSAO a trois missions : la préparation opérationnelle, le soutien opérationnel et la planification des projections.
L’agent placé sous l’autorité du chef de la cellule PSAO, a en charge le suivi administratif du personnel dans le cadre de la préparation opérationnelle individuelle du combattant (POIC), le suivi des projections (OPEX/MISINT) et du service intérieur.
Suivre administrativement la préparation opérationnelle individuelle du combattant
Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stages, certificat d’aptitude au tir, etc.)
Centraliser les différentes demandes de stages ou actes de volontariat et les transmettre à l'interlocuteur concerné.
Assurer le suivi de la formation au certificat d'aptitude au tir (CATi) et prévoir les séances d'instruction idoines.
Assurer l’administration de proximité.
Mettre à jour des données et capacités dans le cadre des plans NEPTUNE, SEINE et SENTINELLE…
Participer si possible (sur volontariat) à l’organisation et au déroulement d’une séance de tir (munitionnaire...)

Profil recherché

Être titulaire d’un permis VL est un plus.

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • thang.tran-tien@intradef.gouv.fr
  • ghislaine.delanoue@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • (durée : 3 ans)
    Restauration/parking sur site - Établissement desservi par lignes de bus civiles - liaisons avec RER C, gare routière et T6 Vélizy
    25 CA et 18 RTT

  • Télétravail possible dans les conditions GS.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2023
  • Responsable de coordination administrative

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