agent administrtif polyvalent - COMMUNE DE VILLEFAGNAN

Référence : O016241008001174

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villefagnan
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Poste à temps plein 35h

- agent polyvalent chargée de l'accueil du public et téléphonique,
des dossiers urbanisme, comptabilité
- saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, urbanisme...) · ·
- saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, invitations,...), les reproduire et les diffuser
- classer et archiver les documents et informations
- gestion des régies communales

Profil recherché

- notions de services publics
- connaître et appliquer la législation en vigueur (état-civil, urbanisme,..)
- travaux de guichet, de correspondance administrative et de comptabilité
- maîtriser les outils de communication, logiciels
- accueil physique et téléphonique du public
- être discret (secret professionnel, devoir de réserve,...)
- être organisé, rigoureux et méthodique
- travail seul ou en équipe
- être réactif devant un problème particulier (prévenir la mairie, proposer intervention)
- de bon contact avec le public
- polyvalent

À propos de l'offre

  • CV + lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 07/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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