Agent adminitratif scolarité - MAIRIE DE SAINTE-EULALIE
Référence : O033241118001530
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Eulalie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez les fonctions d'agent administratif au service des Affaires Scolaire de la Plateforme des Services publics de la Commune.
Nous rejoindre, c'est ½uvrer au quotidien sur le territoire accompagné d'une équipe de 80 agents.
Notre force, c'est une équipe dynamique et bienveillante, au sein d'une collectivité à échelle humaine, sereine et dotée d'un riche patrimoine qui inscrit sa modernisation dans la perspective d'un développement durable.
Missions :
- Gestion des inscriptions scolaires et de l'activité Restauration scolaire ;
- Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ;
- Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ;
- Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors - Suppléante socioculturelle ;
- Secrétariat général du service des Affaires scolaires.
Activités :
- Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ;
- Accueil des eulaliens, information...
- Gestion du logiciel Opus ;
- Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ;
- Préparation et rédaction d'informations aux familles ;
- Préparation et rédaction de documents relatifs à l'élaboration des menus (convocation aux commissions);
- Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ;
- Gestion fiches de signalements ;
- Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ;
- Gestion des produits pharmaceutiques ;
- Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/ Titres d'identité : instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés + Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies + Instruction des dossiers CNI et Passports.
Profil recherché
Discrétion ;
Réactivité ;
Maitrise de l'outil informatique ;
Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Capacité d'écoute ;
Sens du travail en Ă©quipe.
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de l'aire métropole bordelaise, la Commune de Sainte-Eulalie est un territoire dynamique alliant le charme de la ruralité avec les atouts d'une ville péri-urbaine.
Elle est reconnue pour son dynamisme Ă©conomique et sportif.
Ă€ propos de l'offre
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Merci de bien vouloir transmettre votre candidature adressée à : Monsieur le Maire, 1 place Charles de Gaulle - 33560 SAINTE-EULALIE
ou par courriel à : paieadmin@mairie-ste-eulalie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
