Agent admninistratif au service Etat Civil - COMMUNE DE PITHIVIERS
Référence : O045251015000818
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pithiviers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2030 euros brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur adjoint des Affaires Générales, au sein de la Direction Générale des Services, vous serez en
charge, en binôme avec un autre agent, d'instruire et de constituer les actes d'état civil suivant la réglementation en
vigueur.
Accueillir physiquement et téléphoniquement, puis renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Recevoir les déclarations et établir les différents actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage,décès, etc,)
Délivrer les extraits des registres d'état civil (papiers et dématérialisés)
Apposer les mentions sur les registres d'état civil (papiers et dématérialisés)
Gérer les rectifications administratives des erreurs matérielles qui figurent dans les différents actes
Gérer les dossiers de PACS, de mariage, de baptêmes civils, décès
Tenir administrativement les registres d'état civil
Compléter et délivrer les livrets de famille
Gérer le cimetière (vente des concessions et suivi des inhumations, mise à jour des concessions)
Gérer le recensement citoyen (accueillir les jeunes, les recenser, délivrer l'attestation de recensement, établir et envoyer par voie dématérialisée les listes de recensement)
Profil recherché
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes de l'état civil
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens du service public
Avoir des qualités relationnelles
Faire preuve de discrétion
Être ponctuel
Maîtriser les outils informatiques, les logiciels état civil, internet, et élections
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir garder une distance émotionnelle avec les familles endeuillées
Avoir une écriture soignée et lisible dans le cadre de la mise à jour des documents légaux manuscrits
À propos de l'offre
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Candidatures avec CV et lettre de motivation à adresser dès que possible à :
Monsieur le Maire de Pithiviers
Direction des Ressources Humaines
5 place Denis Poisson - BP 706
45307 PITHIVIERS CEDEX
ou courriel : anne-sophie.cormon@ccdp-pithiviers.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
