Agent animateur France Services et assistant administratif - Communauté de Communes des Savoir-Faire
Référence : O052250428000222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chalindrey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey
France Services :
* Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey
* Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux)
* Gérer les plannings de permanences des partenaires
* Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs
* Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF
* Participer au réseau France Services
* Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Missions secondaires
De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants :
o Dépouiller et ventiler le courrier reçu,
o Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition...
o Assurer l'accessibilité des informations,
o Classer, photocopier,
* Mettre en forme les courriers et documents
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Tenue des plannings de réservation et suivi des dossiers de location du fort du Cognelot et de la salle de Corgirnon
* Mise à jour et suivi du planning d'occupation du gymnase
L'agent peut être amené à intervenir dans différents domaines de compétences en corrélation avec son cadre d'emploi.
Profil recherché
Compétences requises / savoir-faire
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, Internet) et des règles générales de secrétariat : correspondance, classement...
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoirs
* Connaissances des politiques de l'emploi, de la formation et sociales
* Connaissance de l'environnement institutionnel et local
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Savoir être
* Aisance relationnelle
* Sens de l'accueil
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe
* Discrétion
* Rigueur, sens de l'organisation
Communication / relations
Relation avec les usagers
Relations avec les partenaires nationaux et locaux
Conditions de travail et avantages
Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier.
37h30 avec 15 RTTs par an
Titres restaurant
Comité nationale d'action sociale au bout de 6 mois d'ancienneté
Participation à quelques réunions et formations (notamment pour France Services)
Poste non télétravaillable
Résidence administrative : Chalindrey
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Communauté de Communes des Savoir-Faire
16 rue de la Libération - 52600 CHALINDREY
Ou par mail à rh@ccsavoirfaire.fr
Pour plus d'informations, contacter Mme Lovasoa RAJOELINA, Responsable des Affaires Générales au 03 25 88 82 03
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
