AGENT APPROVISIONNEUR FOURNITURES ET SERVICES

La direction du commissariat d’outre-mer (DICOM) et groupement de soutien commissariat (GSC) des FAZSOI est un organisme interarmées relevant du Service du commissariat des armées (SCA) et subordonné au général commandant les forces armées dans la zone sud de l’océan Indien (COMSUP-FAZSOI).
Le bureau achats publics (BAP) se situe au sein de la division métiers (DM) en charge des missions d’achats, de finances, de contentieux et d’administration douanière. Le BAP procède aux acquisitions de fournitures courantes et services au profit des formations soutenues des FAZSOI.
Sous l’autorité du chef du bureau achats publics, le titulaire du poste exerce son activité au sein de la section « achats et contrôle de prestations ». Il assure le traitement des demandes d’achat (DA) et en contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’organisme (de l’expression du besoin à l’exécution des actes d’achat). Il entretient et coordonne son action avec le bureau finances et le bureau ressources de la DICOM. Il travaille notamment avec les unités soutenues de l’ensemble des FAZSOI. En liaison avec les pôles et les services bénéficiaires, il suit et contrôle l’exécution des marchés et traite les fiches d’incident de marché.
- Recueillir, analyser et traiter les DA exprimées par les unités soutenues (sécurité juridique et application des périmètres budgétaires)
- Préparer, rédiger, envoyer et archiver les documents de passation d’un marché public pour les procédures d’achat public inférieures au seuil de 40 000 € HT
- Assurer la dématérialisation des procédures via le profil acheteur sur la plate-forme des achats de l’État (PLACE)
- Suivre l’exécution contractuelle et financière des actes d’achat passés par la DICOM (réception du service fait, traitement des fiches d’incident de marché, suivi budgétaire des marchés, suivi de la computation des seuils…)
- Utiliser les SI CHORUS FORMULAIRE et PLACE
- Assurer l’interface entre les différentes parties (opérateurs économiques et unités soutenues
- S’approprier les outils de suivi et de mesure de l’activité de la section
- Suivre les demandes de contrôles primaires pour les achats éligibles, en liaison avec l’officier de sécurité de la DICOM-GSC des FAZSOI
- Apporter son expertise sur le retour d’expériences relatif à l’exécution du marché ou de l’acte d’achat aux différents acteurs impliqués (prescripteurs, bénéficiaires, acheteurs de la section contractualisation …)