Agent au service Etat Civil et Citoyenneté H/F - Mairie de CHILLY-MAZARIN
Référence : O091250724000448
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chilly-Mazarin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
EMPLOYEUR
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 et possède une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au c½ur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
Placé(e) sous l'autorité du responsable du Service Etat Civil et Citoyenneté, vos missions sont :
MISSIONS
Établissement des actes de l'État-Civil (naissances, mariages, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, décès et transcriptions) + mentions marginales + rectifications d'état-civil ;
Constitution des projets de mariages, audition des époux avant mariage, constitution des baptêmes civils et des PACS ; Archivage.
Célébration des mariages, baptêmes civils et PACS; préparation à la cérémonie de citoyenneté
Etablissement des livrets de famille, des certificats d'hérédité et attestations diverses ;
Vérification des tables annuelles et décennales ;
Recensement militaire par le e-administration, suivi des dossiers et logiciel ;
Recensement annuel de la population ;
Préparation à la cérémonie des diplômes de médailles du travail ;
Suivi du tirage au sort du jury d'Assises ; Mise à jour des dossiers sur logiciel ;
Contacts avec les Tribunaux, les Préfectures et les entreprises de Pompes Funèbres et le Bureau du Service National.
Accueil des usagers; rédaction et gestion des courriers ;
Gestion des arrivées de corps, des inhumations, des exhumations ;
Achat vente, renouvellement, reprise de concessions ;
Aide à la préparation des scrutins politiques, à la révision de la liste électorale et participation active aux journées de scrutins ;
Enregistrement des inscriptions sur la liste électorale (guichet et e-administration) ;
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques relationnelles et clarté d'expression ; avoir le goût de la relation à autrui, le sens de l'accueil et de l'écoute du public
- Maîtrise des outils informatiques, de la bureautique et aptitude à travailler sur un logiciel métier
- Sens de l'accueil, grande disponibilité, rigueur, discrétion et confidentialité
- Aptitude au travail en commun et esprit d'équipe
CONDITIONS
- 37 heures hebdomadaires (25 jours de CA + 12 RTT). Horaires contraints dus aux permanences de la mairie (nocturne et samedi matin par roulement). Présence mercredi et/ou samedi matins pour nécessité de service notamment en période d'élections et lors des congés au sein du service) Célébrations des mariages les samedis par roulement
- Présence obligatoire les dimanches jours de scrutin
- Permis B Souhaité
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, expérience sur un poste similaire exigée et excellentes connaissances en état-civil et élections
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l'employeur aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + aide aux parents d'enfants handicapés + accès à un système de restauration collective à proximité.
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + forfait mobilités durables
Qui sommes-nous ?
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
