Agent au Service population (H/F) - Mairie de PARAY-VIEILLE-POSTE
Référence : O091250429000666
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paray-Vieille-Poste
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez l'accueil du public à l'Hôtel de Ville ainsi que l'instruction et le suivi des dossiers d'état civil et funéraires au sein d'une équipe composée de trois agents d'accueil, d'une responsable adjointe et de la responsable.
Vos missions !
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Gérer les demandes de cartes nationales d'identité, de passeports et des attestations d'accueil
Gérer les affaires funéraires (inhumations et exhumations, accueil des familles, contacts avec les partenaires)
Contribuer à la gestion du cimetière : achat et renouvellement de concessions, demande de renseignements et suivi des réclamations sur l'entretien du cimetière, en collaboration avec les gardiens du cimetière
Rédiger les actes et traiter les courriers d'état civil
Assister à la célébration des mariages et des baptêmes
Missions secondaires :
Réaliser les inscriptions du service enfance (scolaires, centre de loisirs, colonies)
Participer à la planification et au suivi des réservations de salles
Assurer la billetterie culturelle
Profil recherché
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum.
Vous possédez l'esprit d'équipe, le sens du service public et d'excellentes qualités relationnelles.
Vous connaissez les techniques d'accueil et les procédures administratives relatives à l'état civil et aux affaires funéraires.
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans le respect des délais et dans l'application des procédures.
Le plus ? Vous connaissez les logiciels métier (Arpège, Agora, Ciril, 3ème acte).
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
C'est un emploi à temps complet à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Vous participez par roulement aux cérémonies de mariage le samedi et aux ouvertures/fermetures de salles le weekend (rémunéré ou récupéré).
Avantages :
13ème mois
Prime d'objectif collectif
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
