Agent auprès du service évènementiel H/F - Mairie de SAINT-PIERRE-DU-PERRAY
Référence : O091250722000083
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre-du-Perray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de la Communication et de l'évènementiel, vous êtes chargé d'organiser et d'assurer la logistique évènementielle, d'accueillir et d'assurer la gestion du public et d'assurer la partie administrative et comptable.
Activités principales :
* Participer activement à la conception, la préparation et la coordination des manifestations municipales en lien avec les autres services
* Assurer une présence active et dynamique sur les événements, y compris en soirée et les week-ends.
* Être force de proposition sur les formats d'événements : créativité, innovation et adaptation aux publics visés.
* Promouvoir l'activité du service en lien avec les manifestations
* Participer à la mise en place logistique (signalétique, mobilier, coordination des intervenants).
* Collaborer avec l'ensemble des services municipaux pour le bon déroulement des manifestations.
* Assurer le lien avec les associations, prestataires et partenaires locaux.
* Participer à la gestion opérationnelle des imprévus sur le terrain.
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les usagers
* Assurer le suivi des documents comptables : demande de devis, rédaction de bons de commandes, vérification et classement des factures.
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
* Suivre et assurer la gestion du stock des fournitures.
* Assurer la relation avec les prestataires pour le suivi administratif (commandes, livraisons, suivi)
* Suivre le budget du service
Profil recherché
Aptitudes et compétences requises :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers)
* Sens développé de l'animation, de l'accueil et du contact humain
* Sens de la priorisation, de la planification et anticipation
* Sens de la communication
* Travail en équipe et coordination interservices
* Grande disponibilité, flexibilité et goût du travail en horaires décalés
* Créativité, dynamisme, esprit d'initiative
* Sens de l'accueil et de l'écoute
* Réactivité et gestion du stress
* Rigueur administrative, organisation
* Discrétion professionnelle
Spécificité du poste :
* Plein Temps / 37,5 heures par semaine
* Présence ponctuelle sur certainement manifestation le week-end et les jours fériés
Rémunération :
Selon expérience. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Qui sommes-nous ?
Située à 35 km au sud de Paris, ville nouvelle, proche d'axes de communication, Saint-Pierre-du-Perray (12 000 hab. au dernier recensement) est un coin de verdure à proximité de la Seine et bordé par des champs et la forêt régionale de Rougeau. Saint-Pierre-du-Perray fait partie de la communauté d'agglomération de Grand Paris Sud (GPS) créée en 2016 dans le cadre de la réorganisation de la grande couronne parisienne.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8, rue Vivaldi - BP 39
91280 ST PIERRE DU PERRAY
mail : candidatures@stpdp.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de communication
