Agent CCAS et agence postale - COMMUNE DE COURTHEZON

Référence : O084250516000889

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Courthézon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Centre Communal d'Action Sociale - son rôle est l'accompagnement, l'écoute, le soutien et l'aides personnes en difficulté. C'est un relais efficace pour la mise en ½uvre des politiques sociales nationales, départementales et communales.

MISSION 1 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE 30%
? Réception, ventilation et consignation des appels entrant du CCAS
? Accueil et information du public + suivi des appels (relai des consignes)
? Remise des dossiers d'Aides Légales : AS-ADPA-CARSAT-MDPH et dossiers / Aide juridictionnelle
? Relation avec la PMI, les AS du EDeS de Sorgues, la Mission Locale
? Tenue et mise à jour occupation des locaux mis à disposition
MISSION 2 : ACCPOMPAGNEMENT COMPLETUDE DOSSIER DES AIDES LEGALES 25%
? Aide à la constitution dossiers de retraite, de réversion, aide à domicile
MISSION 3 : SERVICE POSTAL 25 %
? Assurer les services postaux d'une agence postale communale
? Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
? Dépôt des objets y compris recommandés- Retrait des lettres et colis en instance
? Dépôt des procurations courrier
? Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
? Tenue de caisse et du stock
MISSION 4 : SECRETARIAT 10%
? Gestion des rendez-vous de l'Adjointe du CCAS
? Enregistrement du courrier du CCAS (arrivée et départ)
? Classement et archivage des documents
? Enregistrement et suivi des domiciliations
MISSION 5 : CONDUITE DU MINIBUS 10%
? Aide et accompagnement des usagers

Profil recherché

Connaissances, Diplômes et Formations
? Connaissances générales de l'Administration et de l'Action sociale et de son fonctionnement
? Connaître et savoir appliquer le protocole d'une agence postale communale
? Permis B
Capacités Bureautiques
? Word
? Excel
? Internet (recherches)
Savoirs Faires Professionnels
? Accueil physique et téléphonique
? Constitution des dossiers
Qualités Relationnelles et Humaines
? Qualité du contact avec les différents publics, bonne présentation
? Confidentialité et Discrétion
? Capacité à s'exprimer clairement à l'oral
? Bonne expression écrite (grammaire et orthographe)
? Capacité à relayer correctement les informations
? Esprit d'initiative et réactivité
? Organisation, Méthode et Rigueur

CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
? Autonomie dans l'exécution du travail et des tâches confiées
? Proximité, gestion des situations
? Accueil CCAS par roulement établit selon planning
? Gestion d'une agence postale communale par roulement établit selon planning
? Accompagnement point numérique CAF- POLE EMPLOI

SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
? Travail sur écran
? Travail le samedi matin
? Ponctualité
? Ecoute, amabilité et patience

À propos de l'offre

  • Cv et lettre de motivation à adresser à l'adresse mail suivante : rh@courthezon.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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