AGENT CHARGÉ DU SECRETARIAT

Référence : DEF_20-00057317

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : BOULEVARD DE LA SALINE 50100 CHERBOURG EN COTENTIN
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La formation opérationnelle de surveillance et d’information territoriale (FOSIT) de la Manche et de la mer du Nord, basée sur le port militaire de Cherbourg, est composée de 14 sémaphores répartis sur 960 km de côte entre Granville et Dunkerque.
Au sein de l’État-major de la FOSIT, le secrétariat de l’unité a pour mission :
- la gestion de l’ensemble des ordres de la FOSIT ;
- la réservation des véhicules pour les déplacements du Commandant et de la gestion de son agenda ;
- d’être le correspondant des archives pour le Service Historique de la Défense.

En qualité de titulaire du poste, vous :
- assurez l’accueil des visiteurs, personnel extérieur à l’État-major, réservistes, stagiaires
- assurez le suivi de la documentation propre à l’unité, conformité et mises à jour
- traitez le courrier "Arrivée" et "départ
- assurez le suivi d’agenda partagé de l’EM et du commandant
- assurez le suivi administratif des déplacements et mission de l’état-major (dont service drones et développements, missions mini drones).
• Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
• Le Ministère est labellisé « handi-accueillant »
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Profil recherché

Vous maîtrisez les outils de bureautique et savez mettre en œuvre les techniques de secrétariat.
Une connaissance du fonctionnement administratif de la Marine nationale est souhaitée.
Vous êtes autonome, organisé et savez prendre des initiatives.

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • fosit-manche-mer-du-nord.csd.fct@intradef.gouv.fr
  • comnord.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
    - Horaire variable 38h00 sur 5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18 ;
    - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
    - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
    - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

  • Utilisation des applications EUREKA, NEMO, CORAIL
    Usage des sites : BOREALE, Légifrance, SYRIAM

  • Susceptible d'être vacant à partir du 16/10/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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