Agent chargé d'accueil du haut niveau - site Font Romeu H/F
Référence : 2025-1811397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CREPS de Montpellier
CREPS de MONTPELLIER FONT ROMEU - Localisation : 5 avenue Pierre de Courbertin à FONT ROMEU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Chargée de l’accueil des différents usagers du CREPS : partenaires conventionnés, usagers annuels, sportifs de haut niveau nationaux et internationaux.
Renforcer les procédures administratives de suivi des usagers
Accueil personnalisé des stagiaires sportifs : mission assurée en binôme avec l’agent responsable des stages.
accueil sportifs haut niveau :
Saisie des demandes d’installations sportives et salle de réunion dans le logiciel de gestion PROLOC.
Mise à jour des plannings en fonction des nouvelles demandes ou des annulations.
Création des badges d’accès des Pôles et des autres utilisateurs.
Gestion du courrier arrivés et départ
Participation aux réunions de coordination des stages en liaison avec le service Réservation et Haut Niveau.
Préparer les éditions obligatoires : fin de journée et planning occupation
Organiser les périodes de fermeture du bureau.
Traiter les mails quotidiens/renseigner
Réservation des espaces de formation.
accueil et mise en place de formation :
accueil, présentation des installations (visites, chambres, restaurant)
Encaissement des produits de l’établissement : forfaits, piste, et accès divers à l’établissement. Les encaissements se font avec le tutorat et sous la supervision de la régisseuse en poste.
Suivi de la caisse et opérations de fin de journée
Production des justificatifs nécessaires pour la justification des recettes
Au titre de ces missions l’agent sera nommé mandataire de la régie.
Etablir des devis concernant les demandes ponctuelles de réservation des installations sportives.
Suivi des athlètes extérieurs, non logés
Traiter les mails quotidiens/renseigner
Profil recherché
Anglais et Espagnol lu écrit et parlé rigoureusement nécessaire.
disponible
connaissances : appliquer les techniques rédactionnelles, organisation du mouvement sportif et des institutions
savoir être nécessaire : travailler en équipe, disponibilité et réactivité, maitriser des délais, organisation et méthode
savoir-faire technique : maitrise des logiciels bureautiques (word, excel) et maitrise des logiciels spécifiques (Proloc, TurboSelf)
savoir faire relationnel : évaluer les attentes et les besoins des services demandeurs, s'exprimer en public, sens du dialogue de l'écoute et de la modération.
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CREPS de Montpellier Font-Romeu est un établissement public du ministère en charge des Sports. Le CREPS exerce au nom de l'Etat les missions suivantes :
-assurer, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs inscrits sur listes ministérielles ;
-participer au réseau national du sport de haut niveau et assurer le fonctionnement des pôles nationaux de ressources et d'expertise dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire ;
Le site de Font-Romeu (Centre National d’Entraînement en Altitude) :
Trois mots clés : Environnement, Altitude, Performance
Une vision: contributeur majeur de performances olympiques et mondiales. Référence mondiale des centres d’entraînement en altitude.
Deux missions: Offrir des conditions d’entraînement de séjours de qualité, accompagner les entraîneurs et les athlètes avec une expertise sur l’entraînement, l’environnement de montagne et l’altitude.
Le CNEA dispose de 7 pôles sportifs permanents et accueille en stage plus de 3000 sportifs par an (35 disciplines sportives, 35 nations)
Missions du département : Assurer l’accueil de ces équipes et l’organisation de leur venue
À propos de l'offre
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Ouvert 360 jours par an, nécessitant de prendre l’essentiel de ses congés hors vacances scolaires
Environ 12 week-end travaillés par an
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
