Agent chargé d'accueil et de gestion administrative et comptable - COMMUNE DE CREUZIER LE VIEUX
Référence : O003251229000891
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creuzier-le-Vieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie ;
- Participer à la gestion administrative des domaines suivants :
• Etat civil ;
• Cimetière communal ;
• Elections.
- Assurer des missions de gestion comptable.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sur les missions d’accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter vers les différents services de la commune ;
• Recueillir et instruire les demandes d’état civil, établir les différents actes et renseigner le public ;
• Assurer la gestion administrative du cimetière communal (vente de concession, mise à jour du plan, délivrance des autorisations diverses, gestion du logiciel métier, etc.) ;
• Assurer la tenue des listes électorales (inscriptions et radiations) ;
• Gérer l’agenda des rendez-vous des élus ;
• Gérer l’affichage en mairie et la mise à disposition d’informations au public.
Sur les missions de gestion administrative et comptable :
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables ;
• Assurer une veille sur les opérations comptables ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services extérieurs.
ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE :
• Participer à des tâches d’aide au fonctionnement administratif de la mairie, aide ponctuelle et renfort d’équipe ;
• Assurer la fonction de régisseur (sous réserve).
RELATIONS FONCTIONNELLES
Mission réalisée sous l’autorité de :
o Monsieur le Maire de CREUZIER-LE-VIEUX ;
o La Directrice Générale des Services.
Champ relationnel interne :
o Elus ;
o DGS ;
o Responsables de service ;
o Agents de la collectivité.
Champ relationnel externe :
o Administrés ;
o Autres collectivités ;
o Services extérieurs (Préfecture, Police, Offices notariaux, INSEE, etc.) ;
o Sociétés de Pompes Funèbres ;
o Fournisseurs ;
o Services de la Trésorerie Publique.
CONDITIONS D'EXERCICE
• Travail en guichet d’accueil ou en bureau selon les horaires suivants (susceptibles d’évolution en fonction de l’absence de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil).
Lundi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ;
Mercredi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ;
Samedi : 09h00 – 12h00.
• Respect impératif des horaires et délais
• Grande disponibilité (remplacement de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil)
Profil recherché
SAVOIR
• Techniques d’accueil et gestion de la relation au public
• Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, d’élections, des affaires générales
• Techniques rédactionnelles
• Communication orale et écrite
• Usages numériques et bureautiques
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des administrations, et de l’environnement territorial
• Connaissance de la règlementation financière des collectivités locales
SAVOIR-FAIRE
• Saisir, documenter, instruire et rédiger tout type d’acte ou document administratif
• Gérer tout type de public
• Veiller au respect des délais et des procédures
• Gérer une multiplicité de tâches et de canaux de communication
• Assurer une écoute active et patiente
SAVOIR-ÊTRE
• Être respectueux des valeurs de service public : continuité, neutralité, équité
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de réserve
• Avoir le sens des relations humaines, de l’écoute et du dialogue
• Avoir le sens du service au public
• Être organisé et rigoureux
• Être autonome et avoir le sens des responsabilités
• Avoir l’esprit d’initiative
• Être polyvalent et réactif
• Être garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptés)
À propos de l'offre
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C.V. et Lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de CREUZIER-LE-VIEUX
Service Ressources Humaines
37 rue de la MAIRIE
03300 CREUZIER-LE-VIEUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
