Agent chargé d'accueil (f/h) - COMMUNE DE PLABENNEC
Référence : O029251128000328
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plabennec
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8700 habitants).
Activités principales : accueil général du public, titres d’identité, archives, fournitures administratives
- Accueillir, orienter et renseigner le public
Veiller à la qualité de l’accueil du public
Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services
Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques
Prendre les messages et en assurer leur transmission
Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen)
- Assurer le traitement des titres sécurisés
Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés
Réaliser des bilans statistiques
- Assurer la gestion des archives municipales
Gérer le fonds et l’actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public,
Assurer/contrôler les opérations de versement et d’élimination réglementaire
- Assurer la gestion des fournitures administratives et de la papeterie
Recenser les besoins, suivre les stocks et passer les commandes
- Suppléances et activités ponctuelles
Gérer le Bulletin d’Informations Municipales hebdomadaire en collaboration et en alternance avec l’agent chargé de communication
Trier, enregistrer, orienter et transmettre le courrier entrant (postal, déposé et électronique)
Réceptionner, répertorier, restituer ou éliminer les objets trouvés conformément à la réglementation
Rédiger des actes de l’état-civil (reconnaissances de naissances et décès)
Assurer des inscriptions sur la liste électorale
Participer aux opérations électorales politiques
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
Techniques d’accueil et de communication
Techniques de secrétariat et de bureautique
Techniques de classement et d’archivage
SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion professionnelle
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et capacités d’initiatives
Esprit d’équipe, Sens du service public
À propos de l'offre
-
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Mme VIEGAS – Responsable du service Population par mail : population.etatcivil@plabennec.fr ou par tel : 02.98.40.41.32
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, et éventuel dernier arrêté de situation administrative) au nom du Maire - 1 rue Pierre Jestin 29860 PLABENNEC à l'adresse suivante : ressourceshumaines@plabennec.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
