
AGENT CHARGE D'EXECUTION FINANCIERE H/F
Référence : 2022-1044187
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Central
SECRETARIAT GENERAL POUR L'ADMINISTRATION - SOUS DIRECTION CHARGEE DE LA PREFIGURATION DE L'AGENCE MINISTERIELLE DE GESTION - Localisation : 5 BIS AV DE LA PORTE DE SÈVRES 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau finances, le titulaire du poste, sous l’autorité du chef de la section exécution de la dépense n°4, est chargé de la saisie des engagements juridiques et des opérations d’ordonnancement et liquidation sous l'application Chorus tout en veillant au respect des délais et de la qualité comptable.
Il a en charge l’interface entre les SI ACHAT et le Chœur Chorus, la création des tiers fournisseurs et leurs RIB.
Il lui incombe, par ailleurs, de relancer les différentes entités soutenues pour obtenir les constatations de service fait nécessaires à la mise en paiement des dossiers de sa section
Activités Principales :
Contrôler la recevabilité de la demande d’engagement et saisir l’engagement juridique dans Chorus
Procéder à la récupération des services faits sur le périmètre de la section
Contrôler la recevabilité de la créance et assurer les opérations de liquidation des marchés dans Chorus
Assurer le suivi financier des dossiers qui lui sont confiés
Créer les tiers et gérer les RIB dans Chorus sur son périmètre de compétence
Procéder à la dématérialisation des pièces dans Chorus et Interfacer les actes en provenance des SI Achat
Contribuer à la qualité comptable : suivi des délais d’engagements & du DGP, mise à jour des nouveaux outils de suivi & participation au CI du bureau
Procéder au solde juridique des marchés et des EJ
Activités Annexes :
Participer à la mise à jour des outils de suivi (ACCESS/EXCEL)
Participer à l’élaboration des tableaux de bord du bureau
Participer au contrôle interne du bureau
Profil recherché
CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA
DEPENSE
CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE
EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
AUTONOMIE
TRAVAIL EN EQUIPE
ORGANISATION ET METHODE
RIGUEUR
UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Expérience professionnelle souhaitée :
Expérience dans les domaines finance et achat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- benedicte.caillaud@intradef.gouv.fr
- benedicte.caillaud@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction chargée de la préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des
organismes dont elle assure le soutien.
Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de
l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes.
Le bureau comprend 9 sections.
À propos de l'offre
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Formations associées à la prise de poste :
Chorus MP3
Chorus formulaire – Chorus Pro et PLACE
Commande publique
Perspectives métiers :Possibilité d’une mobilité entre sections du bureau finance et au sein des autres bureaux de la SDPAMG (Achat notamment)
Informations pratiques :Balard: M8 & 12 /RER C/ T2 & 3
Horaires : lun-jeu 8h45-17h30 / vend 8H45-17h30
Restauration, crèches, bibliothèque, sport -
Possibilité d’horaires particuliers en fin de gestion
Possibilité de télétravail après une période d'adaptationRIFSEEP 2
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Vacant à partir du 19/10/2022
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Gestionnaire d'actifs
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
RESPONSABLE TARIFICATION DU SECTEUR ASSOCIATIF HABILITE (SAH) H/F