AGENT CHARGE D'EXECUTION FINANCIERE

La sous-direction chargée de la préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes. Le bureau comprend 9 sections.
Au sein du bureau finances, le titulaire du poste, sous l’autorité du chef de la section exécution de la dépense n°1, est chargé de la saisie des engagements juridiques et des opérations d’ordonnancement et liquidation sous l'application Chorus tout en veillant au respect des délais et de la qualité comptable. Il a en charge l’interface entre les SI ACHAT et le Chœur Chorus, la création des tiers fournisseurs et leurs RIB. Il lui incombe, par ailleurs, de relancer les différentes entités soutenues pour obtenir les constatations de service fait nécessaires à la mise en paiement des dossiers de sa section.
Contrôler la recevabilité de la demande d’engagement et saisir l’engagement juridique dans chorus.
Procéder à la récupération des services faits
Contrôler la recevabilité de la créance et assurer les opérations de liquidation des marchés dans Chorus
Classer les pièces constitutives des marchés et des paiements associés et procéder au fil de l’eau aux actions de solde des marchés
Répondre aux demandes des fournisseurs, des services prescripteurs et de l'ACSIA
Interfacer les actes en provenance des SI Achat
Créer les tiers et gérer les RIB dans Chorus le cas échéant sur son périmètre de compétence
Assurer le suivi financier des dossiers qui lui sont confiés
Participe au contrôle interne comptable
Veille à la mise à jour des outils de suivi du bureau (ACCESS/EXCEL)
Assure la communication avec le service facturier