Agent chargé de gestion budgétaire
Référence : MINT_BA013PNC-89043
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
- Saisir les expressions de besoin dans CHORUS FORMULAIRE et en vérifier la conformité.
- effectuer diverses commandes sur les sites de l’UGAP et LYRECO.
- assurer la gestion et suivi des factures.
- contrôler et gérer les dépenses des cartes achat de la DDSP13.
- Tenir à jour les outils de pilotage des crédits.
- prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels des partenaires institutionnels, des prescripteurs et des fournisseurs.
- En cas d’absence des agents de la section des missions et stages, réserver les transports et hébergements des fonctionnaires de la DDSP13 et de la DZSP Sud dans le cadre de leurs missions et formations et contrôler leurs états de frais en utilisant l’application CHORUS DT.
Votre environnement professionnel
· Activités du service
Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale (DIPN 13) – environ 5000 personnels répartis sur 48 sites et il est placé sous l’autorité du directeur interdépartemental de la Police National des Bouches-du-Rhône (DIPN 13).
Le SSO assure au niveau départemental
• la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels ;
• une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail ;
• une mission de soutien au bénéfice des services de la DIPN 13.
· Composition et effectifs du service
Le SSO compte environ 120 agents.
Le bureau des finances et de la comptabilité comporte environ 11 agents dont la cheffe du bureau.
· Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau des finances et de la comptabilité et son adjointe
La cheffe du SSO et son adjointe.
· Liaisons fonctionnelles
DZPN SUD , Services de la DIPN13, SGAMI , fournisseurs.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
1. Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis
2. Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
3. Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Être rigoureux
niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Le poste offre une connaissance et une vision transversale des services et des métiers de la police nationale.
Le positionnement au sein du BFA du SSO permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs et une connaissance des périmètres de chacun facilitant une évolution par concours.
Le poste facilite l’acquisition de compétences administratives, en particulier sur le domaine de la gestion budgétaire, mobilisables pour des postes similaires au sein d’autres administrations.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf
Personnels externes
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter ?
Pour tout renseignements : La cheffe du bureau des finances et de la comptabilité au 04 91 39 85 60
L’ adjointe à la cheffe du bureau des finances et de la comptabilité au 04 91 39 85 14
dipn13-so-finances@interieur.gouv.fr
Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 24/06/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE des Bouches-du-Rhône (DIPN13)
Service de Soutien Opérationnel (SSO)/ Bureau des Finances et des Achats (BFA) / Section éxécution budgétaire & cartes achats
Hôtel de Police
2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE
Salle de sport et douches
Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55
Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP : Chargée/Chargé de prestations financières - ERGBF007
RIME : Chargée/charge de prestations financieres - FP2GBF06
Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2
SAA : 13PNA0300
SAO : 13PNA0330 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Rigueur et discrétion requises.
- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service et en fonction des échéances liées au poste.
- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures maximum 8 ½ journées.
- Télétravail possible (modalités à définir avec la cheffe de bureau).
- Management : non. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/12/2023
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Chargée / Chargé de prestations financières
