Agent chargé de l'accueil - Conservatoire h/f - COMMUNE DE MONTARGIS
Référence : O045250804000069
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montargis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent chargé de l'accueil au sein du Conservatoire de Musique et de Danse.
Relation avec les usagers et les publics
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des courriels
- Renseigner les usagers, remise et collecte de documents
- Gestion des absences d'élèves et les courriers qui en découlent
-Billetterie (au Conservatoire)
Relation avec l'équipe pédagogique :
- Assurer le suivi des remplacements de cours (salle, horaire, courrier et assiduité)
- Gestion du planning des salles du Conservatoire et de ses annexes
Savoir-faire
S'exprimer correctement, comprendre la demande, savoir reformuler si besoin.
Savoir communiquer, demander et transmettre les informations vers ses collègues.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Savoir s'adapter au changement en vue de l'optimisation du service.
Connaissances
Connaître les règlements intérieurs,
Connaître les outils bureautiques mis à disposition (Word, Excel).
Se former au logiciel-métier DUONET
Connaitre les numéros d'urgence et les procédures d'évacuation.
Connaissance des locaux du CRC
Bonne communication indispensable.
Profil recherché
Qualités et aptitudes
Etre en mesure de s'intégrer à une équipe et à un fonctionnement de service lié à l'activité.
Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
Sens de l'organisation.
Savoir maîtriser son stress et gérer les situations conflictuelles.
Être dans une démarche de formation.
Présentation soignée
Qualités relationnelles
Sens de l'écoute et de la communication, travail en équipe, discrétion, bonnes relations avec les enseignants et les usagers.
Spécificités du poste
- Poste polyvalent et varié.
- Nécessite un sens de l'organisation
- Connaître les instruments de musique, à minima et éventuellement la musique et/ou la danse ou le théâtre
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
