agent chargé de l'accueil et de gestion administrative - BOLBEC
Référence : O076241216000571
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bolbec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la Direction Enfance, Sport et Associations, vous êtes chargé(e) d'accueillir, de recevoir, de renseigner, d'orienter le public et d'assurer la gestion administrative. Vous représentez l'image de la Ville auprès des usagers.
Accueil /Accompagnement / Information et Orientation :
? Accueillir et renseigner le public
? Evaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
? Orienter les usagers vers les services ou les organismes compétents
? Organiser l'affichage et actualiser la documentation de l'accueil de la structure
Gestion administrative DESA (Direction Enfance, Sport et Associations) :
? Gestion des dossiers d'inscriptions pour tous les services de la direction en lien avec l'agent d'accueil
? Suivi des demandes (vérification et validation des pièces)
? Relance et contact avec les familles pour les demandes incomplètes
? Edition et transmission des dossiers et documents annexes aux Responsables de de chaque service
Profil recherché
Vous êtes capable d'intégrer et de restituer les informations de manière claire et concise. Il est impératif que vous ayez une bonne maitrise de l'outil informatique. Votre esprit d'équipe, votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts indispensables pour ce poste. De plus, le respect du devoir de confidentialité et le sens du service public sont des qualités attendues.
? Bac + 2
? Expérience d'au moins un an sur poste similaire en collectivité souhaitée
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'attention de M. le Maire -
BP 70045 - 76210 BOLBEC ou par mail « recrutement@bolbec.fr » au plus tard le 26 janvier 2025. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
