Agent chargé de l'accueil, des affaires générales, du scolaire, de la culture H/F - Mairie de LIMOURS
Référence : O091250218000422
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Limours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur(trice) des Affaires Générales et de la Proximité, vous assurerez :
- L'accueil général de la mairie (téléphonique et physique).
- L'accueil du public pour le traitement des dossiers "Affaires générales".
- La gestion administrative secteur éducation.
- La gestion administrative du secteur culturel.
Accueil et suivi des affaires générales :
- Accueil et orientation du public.
- Tenue du standard.
- Traitement des dossiers attestation d'accueil (accueil des demandeurs d'information, traitement du dossier, transmission puis remise aux intéressés).
- Traitement des demandes de copies d'actes des usagers et des professionnels.
Secteur éducation :
- Inscriptions scolaires, en lien avec les familles, les écoles et le service périscolaire.
- Gestion des études et du bus scolaire.
- Information diverses auprès des usagers.
Secteur culturel :
- Rédiger les courriers, comptes-rendus des réunions et des bilans.
- Suivre les dossiers administratifs des spectacles en collaboration avec le régisseur de la salle de spectacles, suivre le plannings d'occupation de la salle.
- Établir les déclarations type SACEM et assurer la gestion des intermittents (Guso, chèques intermittents).
- Élaborer le programme annuel culturel de la saison.
- Gestion de la billetterie de la salle de spectacles.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance ou intérêt pour les secteurs éducation et culturel.
- Appétence pour l'état civil.
- Sens de l'accueil.
Savoirs être :
- Aptitude au travail en équipe.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et autonomie.
Dynamisme, réactivité, rigueur, sens de l'initiative et organisation.
Compétences :
- Adaptation à un public varié et gestion des situations et des demandes des usagers en situation d'accueil.
- Maîtrise de l'outil informatique, connaissance des logiciels Excel, Word, Abelium (apprécié).
- Aptitude à recevoir et traiter les informations provenant des différents services, puis à les communiquer tant aux administrés qu'aux autres services concernés.
- Capacité à trier, à filtrer les demandes.
- Grande disponibilité.
Ce poste est à 37h00 hebdomadaires.
25 jours de congés annuels - 12 RTT.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année.
Compte Épargne Temps monétisable - Participation actions sociales.
Recrutement ouvert aux contractuels.
Qui sommes-nous ?
6750 habitants
Membre de la Communauté de communes du pays de Limours
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame Maire
Place du Général de Gaulle
91470 LIMOURS
ou par mail : rh@mairie-limours.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
