Agent chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative (H/F) - LAON
Référence : O002240926001292
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Laon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation jeunesse, cet agent sera chargé de l'accueil du public, de missions liées aux fonctions de régisseur suppléant de la régie de recettes et de secrétariat.
Environnement de travail :
Travail en bureau avec déplacements possible dans divers lieux d'accueil du public
Avantages liés au poste :
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d'ARTT
CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et prévoyance
Accueil physique et téléphonique du public :
Accueil du public pour la gestion des inscriptions des enfants à l'école, aux différents services périscolaires (restauration scolaire, garderies et ateliers du soir) et aux accueils de loisirs. L'agent pourra être amené à se déplacer dans d'autres lieux d'accueil du public pour la réalisation de ces missions.
Accueil téléphonique du public : traiter les demandes téléphoniques des usagers (prise de rendez-vous et renseignements divers sur les services) et orienter les autres communications téléphoniques vers les personnes ressources du service éducation-jeunesse.
Tenue de la régie de recettes (régisseur suppléant) :
Encaissement de recettes liées aux inscriptions des familles et tenue des caisses quotidiennement en lien avec le régisseur principal.
Pointage des états de présences de manière hebdomadaire et contrôle des informations nécessaires à la facturation.
Traitement des demandes des familles :
Traitement des demandes formulées par les familles (demandes transmises sur le mail «espacefamilles» et documents déposés depuis leur espace personnel).
Profil recherché
Diplôme :
Bac+ 2 et expérience dans le domaine comptable et/ou administratif.
Permis B obligatoire
Connaissances requises :
Savoir adapter son comportement en fonction de l'interlocuteur,
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage,
Techniques et outils de gestion des activités d'une régie,
Utilisation de l'outil informatique.
Comportements attendus :
Intérêt pour le secteur éducatif,
Sens de l'accueil et du service public,
Bonne présentation, discrétion, rigueur professionnelle,
Capacité d'écoute et d'expression,
Savoir rendre compte.
À propos de l'offre
-
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de LAON - Direction des Ressources Humaines - place du Général Leclerc - 02001 Laon cedex ou par mail à drh@ville-laon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
