AGENT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ADMINISTRATIF (H/F) - LE POIRE-SUR-VIE - RESIDENCE YVES COUGNAUD
Référence : O085251020001291
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Le Poiré-sur-Vie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil et le secrétariat de l'établissement.
* Accueil physique :
o Recevoir le public: résidents, familles, partenaires et intervenants extérieurs,
o Informer et renseigner le public,
o Orienter le public vers la personne compétente au sein de l'établissement et le cas échéant prendre et transmettre le message.
* Accueil téléphonique:
o Répondre au téléphone,
o Orienter et filtrer les communications et le cas échéant prendre et transmettre le message,
* Secrétariat:
o Assurer la saisie informatique des documents de l'établissement (comptes rendus de réunions...),
o Assurer la constitution et la mise à jour du dossier administratif des résidents accueillis,
o Assurer la mise à disposition et participer la mise à jour des documents obligatoires inhérent à un EHPAD (notamment loi 2002-2) et d'information des usagers,
o Classer et archiver les documents du domaine d'intervention.
o Participer à la commission d'admission (permanent et temporaire) et aux accueils des nouveaux résidents.
Profil recherché
* Diplôme dans le domaine administratif du médico-social
* et/ou travail et expérience dans le secteur médico-social
* Capacité d'organisation
* Capacité rédactionnelle
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet, Powerpoint...)
* Avoir de la rigueur dans la transmission des informations et la réalisation de ses actes
* Empathie (patience, écoute)
* Discrétion et secret professionnel
* Un esprit d'initiative dans les limites de ses compétences
* Maîtrise de soi (calme et diplomatie)
* Esprit de coopération et d'esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Ehpad - Résidence Yves Cougnaud
A l'attention de Mme la Présidente
1 rue Auguste Gendreau
85170 LE POIORE SUR VIE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
