Agent chargé de l'accueil et du suivi administratif du service festivités - MAIRIE D'AMNEVILLE
Référence : O057250207000071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Amnéville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune d'Amnéville recrute un(e) agent chargé de l'accueil et du suivi administratif du service festivités.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Sport-vie associative - fêtes et cérémonie, vous êtes en charge des missions suivantes :
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public,
- Informer sur les activités du service, (location de salles, manifestations...),
- Gérer les inscriptions des différentes manifestations, (boum du Maire, Moselle Jeunesse ...),
- Assurer les tâches administratives,
- Traiter des dossiers et saisir des documents en respectant les consignes, (subventions, demande d'organisation de manifestations,),
- Assurer le classement et archivage de documents,
- Gérer le planning d'occupation des salles (contrat, assurance, facturation...),
- Tenir à jour le tableau de bord du service,
- Préparer les réceptions et manifestations organisées par la municipalité,
- Contacter les divers intervenants (St-Nicolas, fêtes patriotiques...),
- Préparer les commandes (boissons, apéritifs, nappage...),
- Réceptionner et contrôler les livraisons diverses,
- Agencer la salle (tables, chaises, nappes...),
- Veiller à la bonne organisation des manifestations,
Temps de travail
36 heures hebdomadaires - 6 jours de RTT, CET
Possibilité de travail en continu
Profil recherché
Accueil du public : amabilité, qualité d'écoute et de maîtrise de soi, s'exprimer clairement, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, gérer les situations conflictuelles.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, Outlook.
Qualités rédactionnelles.
Sens de l'autonomie et de l'anticipation Organisation, rigueur et respect des délais.
Disponibilité, (présence requise sur les manifestations).
Discrétion et respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime annuelle- Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance - Amicale du personnel
Lettre de candidature et CV à transmettre à:
Monsieur le Maire de et à 36 rue des Romains 57360
AMNEVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
