Agent chargé de l'accueil (h/f) - Suresnes

Référence : O092250225001194

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Suresnes
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Garantir l'image et l'efficacité du Site en assurant l'accueil, l'information et l'orientation du public et en assurant quelques tâches administratives et logistiques s'inscrivant dans une démarche qualitative globale.

Accueil / orientation : Assure l'accueil de premier niveau du public se présentant sur le Site. * Discerne les demandes, éventuellement en les reformulant, et oriente rapidement vers les services et les interlocuteurs compétents. * Peut effectuer des recherches afin de cibler la réponse à apporter. * Utilise un logiciel de gestion des files d'attente avec délivrance de tickets, remet des clefs (entrepreneurs...) et prévient le service ou l'interlocuteur de l'arrivée du demandeur. * Peut donner des informations générales sur le fonctionnement du Site, si le volume de l'activité le permet.

Gestion logistique : Fait remonter les besoins en fournitures et en matériel nécessaires à son activité. * Assure l'ouverture et la fermeture du Site. * Veille au bon état général du hall d'entrée et des équipements attenants (présentoirs à documentation, éclairages, bonbonnes d'eau...) ; peut signaler tout problème et faire remonter les besoins en approvisionnement. * Peut transmettre des colis ou réceptionner des livraisons. * Affiche diverses informations pratiques et réglementaires (arrêtés, informations culturelles, sociales...). * Assure l'installation et le renouvellement d'un fonds documentaire pour le public. * Peut gérer le planning de réservation des salles de réunion.

Participation aux projets du service : Fournit des statistiques et tableaux de bord pour l'utilisation du logiciel de gestion des files d'attente et afin d'assurer la traçabilité des appels et des visites. * Evalue son activité et peut proposer des solutions d'amélioration.

Polyvalence : Peut participer à d'autres tâches en fonction des nécessités de service (courrier, standard...)

Profil recherché

Théoriques : Connaissance de l'organisation interne et des différents interlocuteurs. * Connaissances de base en secrétariat.

Techniques / Pratiques : Met en ½uvre les pratiques liées à son domaine. * Applique les procédures. * Utilise efficacement les outils bureautiques.

Aptitudes / Qualités : Organisation, sens de l'accueil, disponibilité, écoute, diplomatie, capacité à chercher l'information, discrétion. * Polyvalence et capacité à gérer les priorités. * Bonne présentation.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    recrutement@ville-suresnes.fr
    Consultez notre offre et postulez sur:
    Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
    92151 SURESNES CEDEX

    Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.? Suresnes est au cur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 26/04/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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