Agent chargé de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de l'information et de la communication
Référence : O067251030000039
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gerstheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Gerstheim, commune de 3 513 habitants, recherche un(e) agent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de l'information et de la communication.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de :
- gérer les réseaux sociaux, le site internet et le panneau d'information,
- concevoir et gérer les outils et supports d'information et de communication,
- rédiger, saisir, mettre en page et actualiser les informations nécessaires aux supports d'information et notamment le bulletin communal,
- gérer le calendrier d'occupation des salles ainsi que la programmation des badges,
- rédiger des courriers, archiver les documents et comptes-rendus,
- accueillir le public sur place et par téléphone,
- réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, notes),
- gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution et expédition),
- traiter et diffuser l'information (fax, mails, courriers),
- gérer la location de la salle des fêtes et des plannings d'occupation,
- traiter les demandes d'inscription et de dérogation dans les écoles,
- gérer les fournitures administratives
- participer à la tenue des bureaux de vote lors des élections et au dépouillement,
- toutes autres tâches selon nécessité,
- travail seul ou en binôme et avec les Adjoints pour le bulletin communal.
Profil recherché
SAVOIRS :
- formation en communication souhaitée,
- bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- expérience similaire vivement souhaitée, parfaite connaissance de la fonction publique territoriale et de l'environnement territorial,
SAVOIR-FAIRE :
- excellente maîtrise de l'outil informatique, d'internet ainsi que des logiciels Photoshop, Indesign et Illustrator,
- maîtrise des techniques d'accueil du public
SAVOIR-ETRE :
- ponctualité, disponibilité et réactivité,
- discrétion professionnelle et déontologique,
- sens du contact, de l'accueil,
- sens du service public, des relations humaines et du travail en équipe,
- sens de l'organisation et du travail administratif,
- aptitude à travailler seul(e) ou en équipe,
- polyvalence, assiduité, rigueur et organisé(e),
- respect de la hiérarchie et des consignes,
- sens relationnel.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, participation mutuelle et prévoyance.
Les candidatures comprenant votre lettre de motivation et CV avec photo sont à envoyer à Monsieur le Maire, 1 rue Reuchlin 67150 GERSTHEIM ou par mail : dgs@gerstheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de communication
