Agent chargé de l'aide juridictionnelle et de la documentation

Groupe Rifseep: 1
Vos activités principales:
Placé sous l'autorité du chef de juridiction et de la greffière en chef, vous êtes chargé :
 1) en matière d'aide juridictionnelle :
- d'enregistrer les demandes d'admission à l'aide juridictionnelle et les décisions ;
- traiter les "transmissions" (C.A.A. & Conseil d'Etat) au moyen des applications Portail contentieux, Télérecours et SKIPPER.
 2) en matière de documentation :
- mettre en valeur les ressources documentaires internes et externes à l'usage des magistrats et personnels de greffe ;
- gérer les acquisitions ;
- conseiller les utilisateurs dans leurs recherches et rechercher tout document juridique à leur demande ;
- tenir à jour l'inventaire de la documentation au moyen du logiciel de gestion documentaire.
 3) Des missions annexes peuvent également vous être confiées dans le cadre d’une polyvalence voulue et encouragée au sein de la juridiction :
Dans ce cadre, vous pouvez être appelé à :
- assurer la suppléance de l’agent affecté au pôle « Accueil/Courrier » de la juridiction, plus particulièrement : accueillir et renseigner les personnes se présentant à l'accueil ou par téléphone ; coter les requêtes et mémoires à leur arrivée, les répartir entre les chambres ; assurer la réception et l’expédition du courrier;
- en cas d'absence d'un agent de greffe de chambre et sous l’autorité du greffier de chambre : procéder aux différentes mesures d'instruction dans le cadre des procédures juridictionnelles, répondre aux demandes de renseignements des parties sur l'état d'avancement des procédures en cours ; assister le greffier de chambre pour la détection des désistements, non-lieux à statuer, irrecevabilités.
Votre environnement professionnel:
Activités du service: juridiction administrative de première instance
Composition et effectifs du service: 20 magistrats, 26 agents de greffe, 4 assistantes de justice, 1 aide à la décision
 Liaisons hiérarchiques: greffier en chef adjoint, greffière en chef, président de la juridiction
Liaisons fonctionnelles: magistrats, agents de greffe, Conseil d’Etat, tribunal judiciaire, autres juridictions administratives.