AGENT CHARGE DE L'ETAT CIVIL ET DES AFFAIRES GENERALES - MAIRIE DE SOUILLAC
Référence : O046250717001172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Souillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Ville de Souillac recherche un agent de gestion administrative chargé d'accueil d'état civil et des affaires générales.
Au sein du service population composé de deux agents, et sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) du service état civil et des affaires générales. Vous assurez également le remplacement de la personne en charge de l'accueil du public en son absence.
État civil :
* Accueillir, renseigner et conseiller les personnes sur l'état civil
* Tenir et mettre à jour les registres d'état civil notamment en apposant les mentions
* Dresser en tant qu'officier d'état civil les actes de naissance, de décès, de reconnaissance, de changement de nom et de prénom
* Assurer la délivrance des copies d'acte d'état civil
* Établir et mettre à jour les livrets de famille
* Préparation et instruction des dossiers de mariage, PACS et baptêmes civils
* Assister les élus lors de la célébration des mariages
* Gérer les demandes d'inhumation et de crémation
* Expertise juridique dans le domaine de l'état civil : mise en ½uvre des obligations réglementaires, élaboration des procédures, résolution des problématiques complexes
Affaires générales :
* Instruire les demandes de titres sécurisées (cartes nationales d'identité, passeports et certification d'identité numérique)
* Enregistrer le courrier postal quotidien
* Effectuer les légalisations de signature et assurer la fonction de référent apostille
* Effectuer et assurer le suivi de l'affichage légal (arrêtés, délibérations, informations à diffuser au public, etc...) et la dématérialisation des actes transmis au contrôle de légalité
* Établissement des arrêtés de circulation, de permission de voirie ou de stationnement, d'alignement de voirie
* Gestion des licences et des autorisations temporaires de débits de boissons, des autorisations de stationnement de taxi, des autorisations de vente au déballage, des déclarations de meublés de tourisme
Missions secondaires en remplacement de sa collègue :
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Recensement militaire
Profil recherché
Connaissances :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
* Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
* Maitrise du droit de la famille
* Techniques de l'accueil
* Fonctionnement du standard téléphonique
* Bonne maitrise des outils bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook)
* La connaissance de logiciels métier serait un plus (Berger Levrault E-GRC)
Expérience et savoir être :
* Discrétion, sens de l'écoute, courtoisie, patience
* Sens avéré du service public
* Rigueur et organisation
* Maitrise de l'orthographe
* Sens du travail en équipe
* Aptitude à la polyvalence
À propos de l'offre
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Contact et modalités de candidature :
Lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative et 2 derniers compte-rendus d'évaluation
A monsieur le Maire
Mairie de Souillac
BP 50011
5 avenue de Sarlat
46200 SOUILLAC
ou par mail :
direction@souillac.fr ou ressourceshumaines@souillac.fr
Conditions :
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* 37 h / semaine (25 jours de congés + 12 jours RTT) du lundi au vendredi
* Participation à la garantie prévoyance
* Adhésion au CNAS
* Amicale du personnel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
