Agent chargé de la gestion administrative et comptable - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
Référence : O023240729001499
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Felletin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LIBELLÉ DE L'EMPLOI
Agent chargé de la gestion administrative et comptable
RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
Assistant de gestion administrative
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13
Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A5B-05
SERVICE D'AFFECTATION
Pôle Cohésion des Territoires
Direction des Routes
Unité Territoriale Technique d'Aubusson
RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
Felletin
POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l'autorité du Responsable de l'Unité Territoriale Technique
CADRE D'INTERVENTION
Assistant de gestion administrative + Agent de gestion comptable
ACTIVITÉS
* Accueil physique et téléphonique de l'UTT ;
* Comptabilité : utilisation des logiciels de comptabilité, de gestion des factures (E-Sedit-GF, CHORUS; i-parafeur) ; regroupement de bons de commandes + bons de livraisons + factures ; tableaux de suivi crédits par vue, par fournisseurs et par ateliers ;
* Secrétariat :
o Classements papiers, informatique et archivage,
o Gestion du courrier : papier, messagerie et tableau d'enregistrement,
o Aide au contrôleur : DICT ; Eplan, tableaux de suivi de gestion du DP,
o rédaction de lettres et comptes rendu, plannings de congés et hebdomadaire de l'encadrement, publipostage, tableaux de suivi d'urbanisme, des accidents aux particuliers ;
* Ressources humaines :
o Référent RH pour le temps de travail,
o enregistrement par logiciel RH (Eksaé) des congés annuels, RTT et autorisation d'absences,
o transmissions des justificatifs RH (accidents, temps de travail, demandes agents),
o frais de déplacement et ordre de missions par logiciel (NOTILUS),
o gestions des absences, de la pointeuse (intranet) ;
* Gestion fournitures bureau et produits d'entretien ;
* Guide et serre files (évacuation bâtiment) ;
* Référent Archives.
TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s'entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*) Mission possible en télétravail
Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
- Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
- Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l'agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.
Profil recherché
Catégorie C
Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (tous grades).
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : cg23emploi@creuse.fr
Dépôt des candidatures au Conseil Départemental de la Creuse : 03 novembre 2024 au plus tard
Renseignements auprès de la DRH - Tel : 05 44 30 29 41 ou 05 44 30 29 42
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
