Agent chargé de la gestion des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
- Traiter les commandes, les services faits et les factures dans CHORUS ;
- Effectuer les relances fournisseurs pour les services faits et la facturation ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi (interne et échéancier SGAMI) de l'exécution budgétaire au moyen de restitutions CHORUS ;
- Gérer les cartes achat mensuellement ;
- Suivre l'évolution des marchés, conventions et contrats ;
- Préparer les données nécessaires à la comptabilité analytique ;
- Contribuer à la préparation de la programmation budgétaire ;
- Gestion des frais de stage (accueil des fonctionnaires, établissement d'états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne.
Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.
Le bureau des finances et de l'immobilier assure l'élaboration du budget, les prévisions de dépenses ainsi que l'exécution budgétaire en veillant à respecter les indicateurs de performance. Il contribue au suivi des différents tableaux de bord. Le service a aussi la charge du suivi de frais de stage et des réservations (moyens de transport et hébergement) et des contrats et marchés - procédures de mise en concurrence et de la comptabilité analytique.

Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST
Bureau des finances et de l'immobilier : 1AAE, 3SA, 12AA, 1CST, 3AT, 1 contractuel

Liaisons hiérarchiques
Chefs du SDSO
Chef du bureau des finances et des affaires immobilières et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales