Agent chargé de la logistique administrative et de numérisation

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
L’agent doit assurer les missions principales suivantes :
 
- gérer la boîte fonctionnelle des étrangers (intégration, exportation, transfert dossiers et diffusion des mails aux différents bureaux du service),
- rechercher et transmettre les éléments de dossiers aux services de police et de gendarmerie,
- vérifier les autorisations de travail au bénéfice des employeurs,
- rédiger les attestations et les courriers divers à l’intention d’organismes sociaux et des ressortissants étrangers,
- dégrafer des dossiers avant numérisation, préparer et éditer les fiches GED,
- numériser les dossiers « papier » des ressortissants étrangers


Missions au titre de la polyvalence :
 
- gérer le courrier départ/arrivée et les circuits de la signature des parapheurs
- assurer l’ouverture et la fermeture des armoires fortes de la direction
- en cas de nécessité de service, être amené à effectuer des tâches non énumérées sur la présente fiche.


Votre environnement professionnel

Activités du service :
Les activités de la direction consistent à :
- Accueillir les ressortissants étrangers,
- Instruire les demandes de titres de séjour,
- Accueillir des demandeurs d’asile,
- Instruire des demandes de naturalisation,
- Rédiger des refus de délivrance de titres,
- Traiter du contentieux relatif aux ressortissants étrangers,
- Gérer les mesures d’éloignement des ressortissants étrangers.

Composition et effectifs du service :
La direction, constituée de 82 agents, est divisée en trois bureaux (bureau du séjour, bureau de l’intégration et des naturalisations, bureau du contentieux) et une mission.
Liaisons hiérarchiques :
Chargé de mission d’appui aux services, adjoint au directeur, directeur.
Liaisons fonctionnelles :
Tous les bureaux de la direction, tous services et publics de la cité administrative.