Agent chargé de la représentation de l'Etat

Référence : MINT_BA081ATB-110477

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Tarn
  • Localisation : ALBI
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales
Organisation des cérémonies officielles et participation aux évènements publics organisés par la préfecture
Instruction des dossiers des ordres nationaux (ordre national du mérite, Légion d’honneur, palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres, médaille de l’administration territoriale de l’État) : tenue de la base départementale, propositions et préparation des dossiers et mémoires, informations des élus, parlementaires et récipiendaires. Veille sur le journal officiel et préparation des lettres de félicitations.
Participation à la gestion des dossiers d’actualité du service (visites officielles, élections…) et appui à la gestion de crise.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du cabinet comporte deux pôles.
Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, élections, estimations, soirées électorales.
Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.
 
Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet se compose de 8 agents : une cheffe de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 2 agents (1B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 étudiant en alternance pour le pôle communication et relations publiques.
Trois chauffeurs composent le garage.

Liaisons hiérarchiques
 Adjoint à la cheffe de bureau
Cheffe de bureau
Directrice de cabinet
 Liaisons fonctionnelles
Ministères
Élus
Tous les services de l’État et les collectivités territoriales

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en bureautique - informatique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir rédiger : niveau expert requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-mobilite-prefsgcd@tarn.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Code emploi type  ADM006A

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    Relations avec l’ensemble des services de l’État, élus, médias, institutionnels
    Disponibilité en fonction de l’actualité du service
    Qui contacter :
    Mme Mila LEGAY, cheffe de cabinet du préfet : mila.legay@tarn.gouv.fr / 06 07 16 41 09

    Date limite de candidature : 8 novembre 2025

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    - CV + lettre de motivation
    - Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
    Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».
    Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.

  • 2° de l'article L332-2 du code général de la  fonction publique

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
  • Personnel du bureau du cabinet

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