Agent chargé des élections (h/f) - HYERES LES PALMIERS
Référence : O083250304000126
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hyères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Agent chargé des élections (h/f)
Service d'affectation : Citoyenneté
Employeur : Commune d'Hyères
Lieu de travail : Hôtel de Ville - 12 avenue Joseph CLOTIS, 83400 Hyères
Catégorie : C
Statut : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à titre contractuel sur emploi permanent
Temps de travail : Complet
Durée : 37 heures hebdomadaires avec RTT
Horaires : 8h00 - 18h00 du lundi au vendredi, heures supplémentaires en période d'élection
Déplacements : Aucun
Champ relationnel :
Interne : Cabinet du Maire, élus, tous les services Ville / TPM
Externe : Public, éditeurs de logiciels, services de l'État, etc.
Nombre de poste : 1
Rémunération : selon grille indiciaire de la Fonction Publique et expériences professionnelles, tickets restaurants.
Poste à pourvoir : 01/06/2025
Date limite de candidature : 04/04/2025
Descriptif de l'offre :
La Ville d'Hyères recherche un Agent chargé des élections (h/f) afin de gérer les listes et opérations électorales de la commune et effectuer le recensement militaire.
Sous l'autorité de la responsable du pôle Vie Citoyenne au sein du service Citoyenneté, vous interviendrez dans une équipe de 3 personnes.
Activités :
1. Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) :
- Traitements des inscriptions / radiations sur la liste électorale
- Suivi des modifications : adresse, état civil, adressage, etc
- Préparation des commissions de contrôle des listes électorales
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du logiciel élections (suffrage, ELIRE)
2. Enquêtes administratives :
- Suivi des retours de cartes
- Enquête sur l'attache communale : SIG, impôts, greffe, état civil, internet, etc.
- Envoi courriers et suivi des tableaux de gestion
- Préparation des radiations
3. Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
- Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, affichage, imprimés, etc.)
- Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (Direction Générale, techniques, informatique, Police Municipale, communication, etc.)
- Préparation du matériel pour les 51 bureaux de vote
- Gestion des procurations
- Gestion des soirées électorales et remontées des résultats (correction PV, envoi préfecture, gestion retours des agents et du matériel des bureaux de vote, etc.)
4. Recensement militaire :
- Gestion les dossiers de recensement militaire
- Accueil physique et téléphonique les administrés
5. Gestion quotidienne du service :
- Secrétariat : traitements des mails, courriers, classement, archivage, etc.
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Archivage
6. Activités annexes :
- Tirage au sort des jurés d'assises
- Organisation des Élections professionnelles
Profil recherché
Profil souhaité :
Agent rigoureux et discret, adaptabilité, force de proposition, forte disponibilité lors des échéances électorales.
Expérience significative sur le même poste.
Savoirs :
* Réglementation des élections
* Accueil du public
Savoirs-faire :
* Qualités rédactionnelles
* Outils informatiques
* Logiciels dédiés
* Polyvalence
Savoirs-être:
* Sens du service public
* Discrétion, neutralité
* Organisation, rigueur
* Disponibilité, adaptabilité
À propos de l'offre
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Pour postuler :
Les candidats devront faire parvenir leur CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires à l'adresse mail suivante : candidater@mairie-hyeres.com
Ou par courrier :
MAIRIE D'HYERES - Service DRH - Développement des compétences
12 Avenue Joseph CLOTIS
BP 709
83412 HYERES CEDEX
Pour toute information :
Vous pouvez adresser votre question par mail à candidater@mairie-hyeres.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
