AGENT CHARGE DU TRAITEMENT DES FRAIS DEPLACEMENT
Référence : DEF_21-00043691
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 3 RUE BERNARD PALISSY 59000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ministère des armées (MIN ARM) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est l'opérateur ministériel unique de gestion des déplacements temporaires, des changements de résidence et de l'achat de billetterie en prise en charge directe pour les militaires et les civils du MIN ARM.
Au sein de la division déplacements temporaires, vous aurez pour rôle, sous l'autorité du chef de bureau liquidations missions, de traiter les missions et stages pour les personnels civils et militaires des entités soutenues, via les systèmes d'information et les applicatifs métier. Vous êtes le garant de l'application de la réglementation et des procédures qualité en vigueur.Vous serez intégré à une équipe composée de 15 personnes.
Contrôler les informations nécessaires au traitement des dossiers, en vérifier l’exhaustivité et la recevabilité
Valider les ordres de mission sans prise en charge directe
Procéder aux opérations de traitement des dossiers de frais de déplacements des personnels militaires et civils (mission métropole, hors-métropole et stage) avant mise en paiement et en respectant la réglementation en vigueur
Rédiger les courriels ou les commentaires à l’attention des entités soutenues afin d’obtenir toutes les pièces nécessaires ou les informations utiles
Restituer un compte rendu journalier à son supérieur hiérarchique sur sa production
Maintenir ses connaissances sur la réglementation et en acquérir de nouvelles si nécessaire
Assurer le suivi des dossiers des collègues absents.
Profil recherché
Vous avez une première expérience dans le domaine du traitement des frais de déplacement.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PRISE D'INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- REACTIVITE
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nathalie-c.vincent@intradef.gouv.fr
- phone.mao@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
38h/semaine/Cycle de travail de 4,5 jours - horaires variables - Travail en open space
Station de métro proche « Caulier » - salle de convivialité sur site ou possibilité de déjeuner au restaurant administratif de la DGFIP à 5 minutes à pied -
Formation interne à la réglementation des frais de déplacement et l’utilisation des systèmes d’information spécifiques, délivrée systématiquement lors de la prise de poste, puis de manière continue, suivi de la mise en place d'un tutorat. -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
