agent chargé(e) d'accueil et de secrétariat - CC de la Vallée du Gapeau - SOLLIES PONT
Référence : O083250623001620
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Solliès-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire selon grade de recrutement ou indice majoré 366 contractuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, les orienter et les renseigner et assurer les tâches administratives du service et le secrétariat des différents services, (courriers administratifs, gestion des archives et du courrier général).
Assurer la gestion et le suivi des conventions.
Assurer l'accueil, la réception et orientation du public ainsi que des rendez-vous
Assurer le standart téléphonique, la direction des appels, la messagerie, fax, mail Premier niveau d'information de la collectivité, prise de message, filtrage
Assurer la gestion du courrier : arrivée et départ du courrier, enegistrement, examen journalier du courrier avec les cadres, ventilation sur les services, classement
Assurer le suivi de l'utilisation des véhicules de service et matériel (vidéo-projecteur..)
Assurer les tâches de secrétariat divers ainsi que la revue de presse
Elaborer les badges d'accès à la déchetterie communautaire
Assurer la gestion du panneau d'affichage
Sauvegarde informatique
Assurer les commandes des fournitures administratives, les commandes ateliers protégés
Assurer le suivi du calendrier d'occupation des salles
Tenir à jour les congés des agents, les stages sur outlook (hormis le service environnement)
Assurer l'accueil de convivialité des rendez-vous Président et élus
Profil recherché
Connaitre l'environnement territorial et les missions de la communauté de communes (eau, assainissement, voirie, propreté, sport, tourisme)
Être méticuleux et organisé ;
Être à l'écoute et bienveillant ;
Faire preuve de sang-froid et savoir gérer son stress ;
Être patient ;
Être capable de travailler en équipe ;
Être disponible et serviable ;
Faire preuve de discrétion et de diplomatie ;
À propos de l'offre
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Dossier de candidature : lettre de motivation, CV
le candidat doit connaître l'environnement territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
