AGENT COMPTABILITE FINANCES

Le Service d'infrastructure de la défense (SID), organisme rattaché au SGA, est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie aussi bien sur le sol national qu'à l'étranger. L’établissement du service d’infrastructure de la défense (ESID) d’Ile de France assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et une partie de la région Hauts de France.Il s’articule autour de six unités de soutien de l’infrastructure (USID): Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil, de trois Divisions (plan, gestion du patrimoine et investissements), d’un service achats infrastructure et de différents services de soutien de proximité.
Au sein du bureau exécution de la dépense, l’agent, titulaire d’une licence CHORUS MP3, travaille sous la responsabilité du chef de la section de l’exécution de la dépense comptant une équipe d’une quinzaine de personnes. Il réalise des missions d’engagement de marchés, de certification de service fait et de saisie des demandes de paiement.
L’agent est amené à traiter des dossiers variés, notamment des marchés à procédures adaptées, des marchés formalisés, des avenants, ayant trait principalement aux procédures de travaux, de prestations intellectuelles, ou fournitures courantes et services. Son chef de service et son chef de section peuvent l’assister dans le traitement des dossiers les plus complexes.
Vérifier les dossiers de demande d’engagement (les pièces constitutives, les données d’imputation et la disponibilité de la ressource)
Saisir les engagements juridiques sur le logiciel Chorus
Enregistrer et recenser les demandes d’engagement dans les outils de pilotage
Vérifier les dossiers de demande de paiement (les pièces constitutives, les montants, dates, cohérence, etc)
Mettre en paiement les intérêts moratoires après les avoir calculés si nécessaire
Saisir les demandes de paiement dans l’outil Chorus après avoir saisi la certification du service fait
Enregistrer et recenser les demandes de paiement dans les outils de pilotage
Compléter les tableaux de pilotage nécessaire au suivi de l’activité
Assurer le traitement des éventuelles priorités (PME-PMI)
Effectuer les états d’acompte, décompte éral, etc
Réaliser les courriers courants (aux entreprises…)
Mettre à jour les flux Chorus tout au long de l’année
Traiter les missions et actions propres aux fins et reprises de gestion annuelles
Procéder aux travaux d’archivage des dossiers
Se déplacer pour réaliser des missions d’assistance technique